Privacy Policy | TimeTec
Gizlilik Politikası
TimeTec\'in misyonu, dünya çapındaki sektörlerdeki çeşitli ofislere ve işletmelere bulut tabanlı çözümler sunmaktır. Bu misyonun merkezinde şirketin, topladığımız kişisel verileriniz ve bunların çözümümüz boyunca nasıl kullanıldığı ve paylaşıldığı konusunda size karşı şeffaf olma taahhüdü yer alır. \n

\n\nBu Gizlilik Bildirimi, TimeTec markasının ve holding şirketi TimeTec Cloud Sdn. Bhd., Kişisel Verileri Koruma Yasası 2010 ("PDPA") ve Malezya yasalarına uygun olarak bireylerin kişisel bilgilerini toplar, saklar ve kullanır. Kişisel verileri işlememiz ve kullanmamız ayrıca AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uyacak şekilde tasarlanmıştır.\n

\n\nSizden toplayabileceğimiz kişisel bilgileri nasıl kullandığımızı anlamak için lütfen bu Gizlilik Bildirimini okuyun. \n

\n\nHizmetlerimizi kullanırsanız, Çerez Politikamız da dahil olmak üzere bu Gizlilik Bildirimini kabul etmiş olursunuz. \n
\n
\n\n Giriş
\nTimeTec, şirketler ve çalışanları tarafından TimeTec'in Uygulamalar ve Web hizmetleri yelpazesi aracılığıyla İK, güvenlik ve mülkle ilgili operasyonlarını yönetmek için kullanılan bulut tabanlı İK, güvenlik ve mülk yönetim sistemleri markasıdır. \n

\n\nBu Gizlilik Bildirimi timeteccloud.com, timetecta.com, timetecleave.com, timetecpatrol.com, timetechire.com, timetecvms.com, timetecaccess.com, timetecprofile.com, timetecparking.com, i-neighbour.com, i-timetec.com, TimeTec markalı uygulamalar ve web sitelerinin ziyaretçileri dahil TimeTec ile ilgili diğer siteler, uygulamalar, iletişimler ve hizmetler ("Hizmetler\"). \n

\n\n Onay
\nHizmetlerimizi kullanırsanız, kişisel verilerinizin bu Gizlilik Bildirimi (Çerez Politikamız ve bu Gizlilik Bildiriminde atıfta bulunulan diğer belgeleri içeren) kapsamında toplanmasına, kullanılmasına ve paylaşılmasına izin vermiş ve Kullanıcı Sözleşmesini kabul etmiş olursunuz. Verilerinizi nasıl kullandığımızı ve paylaştığımızı devre dışı bırakmanıza veya kontrol etmenize izin veren seçenekler sunuyoruz. \n

\n\nBu Gizlilik Bildiriminde yapılan bir güncellemeden sonra Hizmetlerimizi kullanırsanız, değiştirilen belgeyi kabul etmiş olursunuz. \n

\n\nBu Gizlilik Bildirimini zaman zaman değiştirebiliriz. Bunda önemli değişiklikler yaparsak, size değişiklikleri yürürlüğe girmeden önce gözden geçirme fırsatı sağlamak için Hizmetlerimiz aracılığıyla veya başka yollarla (örneğin, güncellenmiş Gizlilik Bildirimi ile birlikte Facebook sayfamızda yayınlanan bildirim) bildirimde bulunacağız. Herhangi bir değişikliğe itiraz ederseniz, hesabınızı kapatabilirsiniz. Bu Gizlilik Bildiriminde yaptığımız değişikliklerle ilgili bir bildirim yayınladıktan veya gönderdikten sonra Hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Gizlilik Bildirimini kabul ettiğiniz anlamına gelir.
\n

\nBu Gizlilik Bildiriminde şunları anlayacaksınız:
\n• Kişisel Bilgiler Hakkında
\n• Toplanan Verileri Kim Toplar ve İşler?
\n• Topladığımız Bilgiler
\n• Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
\n• Veri Açıklaması
\n• Veri Güvenliği
\n• Veri Saklama
\n• Toplanan Bilgilerin Uluslararası Aktarımı
\n• Haklarınız ve Yükümlülükleriniz
\n• Küçüklerin Korunması
\n• Bizimle Nasıl İletişime Geçebilirsiniz?

Kişisel Bilgiler Hakkında
Kişisel bilgiler, doğrudan veya dolaylı olarak sizinle ilgili olan tüm bilgileri ifade eder. Bu, sizi ayırt etmek, tanımlamak veya sizinle iletişim kurmak için kullanılabilecek tüm bilgileri içerir. Bu Gizlilik Bildiriminin amaçları doğrultusunda kişisel bilgiler, sağlığınız, politik görüşleriniz, dini inançlarınız vb. Ile ilgili bilgilerle ilgili hassas kişisel bilgileri kapsar. Şüpheye mahal vermemek için, lütfen bu Gizlilik Bildiriminin yalnızca bir gerçek kişi / birey.

Toplanan ve Toplanan Verileri Kim Toplar?

TimeTec, Kişisel Verileri hem Denetleyici hem de İşlemci olarak GDPR'de tanımlandığı şekilde işler.

TimeTec, hizmetlerimiz için kayıt yaptıran ve Hizmet Sözleşmesine giren bireyin Kişisel Verileri anlamına gelen "Abone" verileri için Kontrolör olacaktır. Buna ek olarak, TimeTec web sitemizden ve web sitemizin dışında topladığımız Kişisel Verileri diğer kanallar aracılığıyla da kontrol eder. Örneğin, bizimle telefon, e-posta ve sohbet hizmetleriyle iletişim kurduğunuzda, pazarlama materyallerimize yanıt verdiğinizde, fiziksel formlar gönderdiğinizde vb.

Her bir Abone 'nin TimeTec hesabında saklanan ya da işlenen "Kullanıcı " verileri için, ilgili Abone / Müşteri (potansiyel), GDPR'ye göre Kontrolör olacaktır ve TimeTec, İşlemci olacaktır.

TimeTec'in hizmetleri aracılığıyla, her Abonenin kendi hesapları içinde saklanan Kişisel Veriler üzerinde tam kontrolü vardır. Bu Kişisel Veriler telefon numaraları ve adresler gibi bilgileri içerebilir. Aboneler hizmetleri başlattıktan sonra, Yönetici hakları ile sağlananlar dahil olmak üzere farklı ayrıcalık düzeyleriyle Kullanıcılar ( "Kullanıcı " verileri) oluşturabilirler. Herhangi bir zamanda, Abone ve bu Yöneticiler Kullanıcı verilerini ekleyebilir, değiştirebilir, silebilir veya paylaşabilir. Bu veriler kullanıcı tarafından oluşturulduğundan, verilerin toplanması ve işlenmesinin yürürlükteki yasalara uygun olarak yapılmasını sağlamak Abone sorumluluğundadır.

TimeTec, Kişisel Verileri başka amaçlarla veya Aboneleri tarafından belirtilenden başka yollarla işlemez. Erişimi arayan veya doğru olmayan verileri düzeltmeyi, değiştirmeyi veya silmeyi isteyen herhangi bir Kullanıcı, kendi sorgusunu TimeTec'in Abonesi olan veri denetleyicisine yönlendirmelidir.

Topladığımız Bilgiler
Size mümkün olan en iyi hizmeti sunarak TimeTec App, Web & Services ve verimli ve etkin bir şekilde faaliyet gösterme amacı ile, sizden ilgili kişisel bilgileri toplamak gerekir. Tarafımızca toplanan kişisel bilgiler aşağıdakileri içerebilir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

• Contact information such as your name, company name, address, phone number and e-mail address provided when you Communicate with us. This includes instances where you register to use our websites, applications or services (including free trials), download TimeTec App, respond to any marketing materials we send out or when you contact us for any enquiries, including communication by telephone, email, chat services and social media.
• Upon the purchase of a subscription we also require certain financial information such as credit card information, which we will not have access to as they will be managed by payment providers.
• Information about your computer or device used to access our Services, and about your visits to and use of our websites (including your IP address, geographical location, operating system, browser type, number of visits, average time spent on the site and pages viewed). The collected information is used to provide an overview of how people are accessing and using the TimeTec website and not for any additional purpose, such as to profile users.
• We may do this using cookies, web Beacon or similar technologies. By continuing to visit the website, you agree to the placement of cookies on your device. If you choose not to accept our cookies, we cannot guarantee that your experience will be as fulfilling as it would otherwise be. We may also place cookies from third parties for functional and marketing purposes. To read more about how we use cookies, please read our Cookies Policy.
• Details of the emails and other electronic communications you receive from us, including whether that communication has been opened and if you have clicked on any links within that communication. We use this to help ensure our communications are useful for you.
• Personal data provided when you register for our publications such as newsletters, complete online forms (including call back requests), take part in surveys, post on our blogs, download information such as white papers or other publications or participate in any other interactive areas that appear on our website.
• Personal data provided when you commence a business relationship with us such as being our service provider/business partner
• Personal data provided when you lodge a complaint with us
• Personal data provided when you provide feedback to us through websites or other channels
• Other than personal information obtained from you directly, we may also obtain your personal information from third parties we deal with or are connected with you (credit reference agencies or financial institutions), and from such other sources where you have given your consent for the disclosure of information relating to you, and/or where otherwise lawfully permitted.


Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
Kişisel bilgilerinizi, aşağıdaki amaçlardan bir veya daha fazlası için sizden veya bu Gizlilik Bildirimi'nde tanımlanan üçüncü taraf kategorilerinden toplayabilir ve kullanabiliriz:
• Kimliğini doğrulamak için
• TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Servisleri için başvurularınızı / taleplerinizi değerlendirmek ve işlemek
• TimeTec Uygulamasını, Websitesi ve Hizmetlerini yönetmek ve yönetmek için size ücretlendirme, faturalandırma, ödeme işlemlerini kolaylaştırmak ve borçları toplamak dahil
• Kredi değerliliğini değerlendirmek ve / veya doğrulamak
• Sahte etkinlik tespit etmek ve önlemek için
• Sizinle iletişim halinde kalmak ve talep ettiğiniz bilgileri size sunmak
• Size sunulacak ve sunulacak olan TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Servisleri ile ilgili ticari işlemlerde bulunmak
• Sizinle olabilecek herhangi bir iş ilişkisini kurmak ve daha iyi yönetmek
• Bize gönderdiğiniz herhangi bir iletişimi işlemek için (örneğin, herhangi bir soruyu cevaplamak ve herhangi bir şikayet ve geri bildirim ile ilgilenmek)
• TimeTec App, Web Sitesi ve Hizmetler'in özelliklerine ilişkin faydaları ve değişiklikleri size bildirmek için
• Sizi bir kişi olarak tanımlayamayacak şekilde anonimleştirilecek veya toplanacak veriler, raporlar ve istatistikler üretmek.
• TimeTec Cloud Sdn. Ile ilgili talepleri araştırmak, yanıtlamak veya savunmak için. Bhd.
• İç pazarlama ve tanıtım faaliyetlerimizi yürütmek. Örneğin, size haberleri ve bültenleri, özel teklifleri ve promosyonları göndermek ya da sizi ilgilendirebileceğini düşündüğümüz ürünler ya da bilgiler hakkında sizinle başka şekilde iletişim kurmak için kullanabiliriz. Ayrıca, size gönderdiğimiz e-postalarda verilen bağlantıları kullanarak herhangi bir e-posta pazarlığından çıkabilirsiniz. Pazarlama amaçlı işlemeye itiraz etmek için lütfen 'Haklarınız ' ile ilgili aşağıdaki bölüme bakın.
• Güvenlik, hak talepleri veya diğer yasal amaçlar için gerekli kayıtları tutmak
• Yasal ve düzenleyici şartlara uymak
• TimeTec'in ürünlerini, hizmetlerini ve müşteri iletişimini geliştirmek için denetim, veri analizi ve araştırma gibi dahili amaçlar için.
• Herhangi bir yasa, yönetmelik, yönerge ve / veya ilgili düzenleyici makamlarca gerekli veya izin verilen diğer amaçlar için


Veri Açıklaması
TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Servisleri ile yönetim ve / veya işlemlerini size sağlamanın bir parçası olarak, aşağıdaki üçüncü taraflara sizin hakkınızdaki bilgileri vermemiz gerekebilir veya açıklamamız gerekebilir:
• Kolluk
• Devlet kurumları
• Temsilcilerimiz, yüklenicilerimiz, hizmet sağlayıcılar (taşeronları dahil) ve / veya profesyonel danışmanlar olarak çalışan şirketler ve / veya kuruluşlar
• İşlemleri gerçekleştirmemize ve / veya başka şekilde yerine getirmemize yardımcı olan ve talep ettiğiniz veya abone olduğunuz TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Hizmetleri ile size yardımcı olan şirketler ve / veya kuruluşlar
• İş ortaklarımız ve diğer taraflar kişisel bilgilerinizin toplanması ve kullanılması amacıyla ilgili amaçlar için
• Açık veya zımni onayınızı verdiğiniz diğer taraflar
• TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Hizmetler için geçerli olan herhangi bir yasaya (yönetmelikler, kılavuzlar ve / veya yükümlülükler dahil) her zaman tabidir.
• Daha iyi ürün ve hizmetler sunmak için TimeTec ile çalışan veya TimeTec pazarına müşterilere yardımcı olan stratejik ortaklar. Örneğin, TimeTec çözümü hakkında soru sorduğunuzda, TimeTec e-postanızı kişisel veya kişisel olmayan bilgilerinizle satış takipleri için Üçüncü Taraflara (belirtilen Yetkili Satıcılar) gönderebilir. Kişisel bilgiler yalnızca TimeTec çözümü ve size hizmet sağlamak için TimeTec tarafından paylaşılacaktır; Pazarlama amaçları için üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.
TimeTec'in, verilerinizi TimeTec adına toplayan, saklayan ve işleyen veri işlemcileri kullandığını lütfen unutmayın. Seçilen işlemciler kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri ile ilgili tüm uygun garantileri sunar. Aşağıdaki amaç için kullanılırlar:
• Uygulamalarımızı veya hizmetlerimizi barındırma
• Müşteri ilişkileri yönetim sistemimizin barındırılması,
• Ödemeleri etkinleştirme
• Web sitesi sohbet odaları gibi kullanıcı desteği işlevlerini etkinleştirme
• Ziyaret ve kullanım analizlerini etkinleştirme


Data Security
We follow generally accepted industry standards to protect the information submitted to us, both during transmission and once we receive it. We maintain appropriate administrative, technical and physical safeguards to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss, unauthorized alteration, unauthorized disclosure or access, misuse, and any other unlawful form of processing of the Personal Data in our possession. This includes, for example, firewalls, password protection and other access and authentication controls. We use SSL technology to encrypt data during transmission through public internet, to be only accessed by those authorized with special access rights to our systems.

However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. We cannot ensure or warrant the security of any information you transmit to us or store on the Service, and you do so at your own risk. We also cannot guarantee that such information may not be accessed, disclosed, altered, or destroyed by breach of any of our physical, technical, or managerial safeguards. If you believe your Personal Data has been compromised, please contact us as set forth in the "How to Contact Us" section.

If we learn of a security systems breach, we will inform you and the authorities of the occurrence of the breach in accordance with applicable law.

Data Retention
We will retain personal data we process on behalf of our client for as long as needed to provide the Services. We will retain and use this personal information as necessary to comply with our legal obligations, maintain accurate financial and other records, resolve disputes, and enforce our agreements.

International Transfer of Information Collected
Our company is based in Malaysia and we use IT and other service providers which are located in multiple countries. Our applications or services or parts of them may be hosted in facilities provided by Amazon Web Services in Singapore, South Africa, and the United States. Meanwhile, our websites may be hosted in Malaysia and when you send an email to us, this will also be stored on our email servers in Malaysia. Therefore, your information collected by TimeTec may be stored and processed in the United States, Malaysia, Singapore, Europe, or any other country in which TimeTec or its affiliates or service providers maintain facilities.

When submitting your personal data, you are agreeing to such processing, transfer or storage as outlined above. We will ensure at all times to take all reasonable steps necessary to maintain the security of your personal data in accordance with this Privacy Policy. We shall also take reasonable steps to ensure that any such third party entities are contractually bound not to use your personal information for any reason other than to provide TimeTec App, Website & Services that are contracted by us to provide and to adequately safeguard your personal information.

For personal data that is subject to European data protection laws, this means that any information which is submitted by you through the website or the application or service may be transferred to the United States or to other territories outside of the EEA. We may also transfer your information to service providers outside the EEA for the purpose of providing our applications, advertising and services to you.

We take steps to ensure that where your information is transferred outside of the EEA to our service providers and hosting providers, appropriate measures and controls are in place to protect that information in accordance with applicable data protection laws and regulations. In each case, such transfers are made in accordance with the requirements of Regulations (EU) 2016/679 (the General Data Protection Regulations or "GDPR") and may be based on certification of compliance with the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S Privacy Shield Framework or the use of the European Commission's Standard Model Clauses for transfers of personal data outside the EEA.

By using our website, products or services or by interacting with us in the ways described in this Privacy Policy, you consent to the transfer of your information outside the EEA in the circumstances set out in this Privacy Policy. If you do not want your information to be transferred outside the EEA you should not use our website, applications or services.

Haklarınız ve Yükümlülükleriniz
Erişim, Düzeltme, Silme, Veri Taşınabilirliği Hakkı
Tarafımızca saklanan kişisel bilgilerinize erişmenize, bunları düzeltmenize veya silmenize yardımcı olabiliriz. Bulunduğunuz yerdeki kişisel bilgilerinize erişmek, bilgilerinizi değiştirmek veya silmek istediğinizde, TimeTec Ekibi ile aşağıda belirtilen iletişim bilgileri ile iletişime geçerek bize bir talepte bulunabilirsiniz. Adınızı, adresinizi ve telefon / hesap numaranızı belirtmeli ve böyle bir talepte bulunmasını istediğiniz bilgilerin kısa ayrıntılarını vermelisiniz. İsteğinizi aldıktan sonraki 30 gün içinde kişisel bilgilerinize erişim, düzeltme veya silme isteğinize uymak için makul çabayı göstereceğiz. İstek, açık bir şekilde farklı bir yöntem belirtmedikçe, kopyanızı elektronik olarak göndererek isteğinizi yerine getireceğiz. Kişisel bilgilerinize, örneğin kimliğinizi doğrulayamadığımız veya talep edilen bilgilerin gizli ticari nitelikte olduğu veya aynı bilgi için tekrarlanan talepler aldığımız durumlarda, kişisel bilgilerinize erişimi engellemek zorunda olduğumuzu lütfen unutmayın. . Yine de, isteğinize katılamama nedenlerini size bildireceğiz.

İşlenmenin Kısıtlanması, İşleme Alınması ve Onayı Geri Çekme Herhangi bir zamanda, geçerli yasaların izin vermediği durumlar hariç olmak üzere, yasal gerekçelerle Kişisel Verilerinizin işlenmesine ya da nesnelere kısıtlamalar getirilmesini isteyebilirsiniz. Toplama sırasında ve daha sonra herhangi bir zamanda, kişisel verilerinizin pazarlama amaçları için işlenmesine karşı çıkabilirsiniz. Bilgilerinizin işlenmesi sizin rızanıza dayanıyorsa, bu rızayı yasal veya sözleşme kısıtlamalarına tabi kılma hakkına sahipsiniz.

Geçerli veri koruma yasaları tarafından verilen gizlilik hakkınızın ihlal edildiğini düşünüyorsanız, lütfen aşağıda verilen iletişim bilgileriyle bize ulaşın. Ayrıca veri koruma yetkililerine şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.

Bu hüküm, Müşterinin Verilerinin bir parçası olan Kişisel Veriler için geçerli değildir. Bu durumda, Müşteri Verilerinin yönetimi Müşterinin kendi Gizlilik Politikasına tabidir ve herhangi bir erişim, düzeltme veya silme talebi, söz konusu verilerin Hizmete yüklenmesinden ve saklanmasından sorumlu Müşteriye doğrudan yapılmalıdır.

Tamamlanmamış Kişisel Bilgiler
Belirtildiği yerde (örneğin kayıt / başvuru formlarında), uygulamanızı TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Servisleri için işlem yapabilmemiz için kişisel bilgilerinizi bize vermeniz zorunludur. Bu tür zorunlu kişisel bilgileri vermeyi reddetmeniz halinde, başvurunuzu işleme koymayabilir veya size TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Servisleri sağlayabiliriz.

Yükümlülükleriniz
Kendiniz ve bize sağladığınız kişisel bilgilerinizle ilgili kişisel bilgilerinizi doğru ve eksiksiz bir şekilde vermekten ve bu kişisel bilgilerin aşağıdaki gibi iletişim bilgilerini kullanarak TimeTec Ekibi ile iletişime geçerek yanlış veya güncelliğini yitirdiği zaman güncellemekten siz sorumlusunuz. . Bu yükümlülük, TimeTec Uygulaması, Web Sitesi ve Hizmetleri'nin size ve / veya sizin veya kuruluşunuzun / şirketinizin Ürünleri ve / veya Hizmetleri kullanmasına izin veren veya izin vermiş herhangi bir kişiye sağlanmasının şartıdır. Eğer üçüncü şahıslarla ilgili kişisel bilgilerinizi bize vermeniz gerekebilir (örneğin, eşiniz veya çocuğunuz hakkında veya bizimle ilgilenmek için görevlendirilmiş kişi (bir kurumdan veya şirketten) olduğunuz, edinen ve (i) kullanacakları bir hizmet ve / veya üründen sorumludurlar), (i) kendi rızasını aldıklarını veya kişisel bilgilerini bize vermeyi hak ettiklerini ve buna göre kullanmamızı onayladığınızı ve (ii) Web sitemizdeki bu Gizlilik Politikasını okuyun.

Küçüklerin Korunması
Genel bir kural olarak, 18 yaşın altındaki çocuklar ve kişiler, ebeveynlerinin veya vasilerinin rızası olmadan kişisel verileri ifşa etmemelidir. Çocuklardan kişisel veriler istemiyoruz ve çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz, söz konusu verileri herhangi bir şekilde kullanmıyoruz veya söz konusu verileri izinsiz olarak üçüncü taraflara açıklıyoruz.

Bizimle nasıl iletişime geçilir
TimeTec Gizlilik Bildirimi ile ilgili istek ve sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen bize şu adresten ulaşın:

TimeTec Bulut Sdn. Bhd.
6, 8 ve 10, Jalan BK 3/2, Bandar Kinrara 47180 Puchong Selangor, Malezya.
Tel: +603 - 8070 9933 E-posta: info@timeteccloud.com


Last Updated: NOV 21, 2022