политика конфиденциальности
Last Updated: May 1, 2018
Миссия TimeTec заключается в предоставлении облачных решений для трудовых ресурсов для различных офисов и бизнеса в различных отраслях промышленности на местном и международном уровнях. Главной задачей этой миссии является стремление компании быть прозрачным с вами о ваших личных данных, которые мы собираем, и о том, как они используются и распространяются на протяжении всего нашего решения.

В этом Законе о конфиденциальности описывается бренд TimeTec и его холдинговая компания TimeTec Cloud Sdn. Bhd собирает, хранит и обрабатывает личную информацию физических лиц в соответствии с Законом о защите персональных данных 2010 («PDPA») и законами Малайзии. Наша обработка и использование персональных данных также предназначена для соответствия Европейскому стандарту защиты данных (ВВП).

Прочтите это Заявление о конфиденциальности, чтобы понять, как мы используем личную информацию, которую мы можем собирать у вас.

Если вы используете наши Услуги, вы соглашаетесь с этим Заявление о конфиденциальности, включая нашу политику в отношении файлов cookie .

Введение
TimeTec - это бренд для облачных систем управления персоналом, которые используются компаниями и его сотрудниками для управления работой сотрудников, ухода, безопасности и других связанных с персоналом операций с помощью приложений Time и Web-приложений TimeTec.

Это заявление о конфиденциальности применяется к timeteccloud.com, timetecta.com, timetecleave.com, timetecpatrol.com, timetechire.com, timetecvms.com, timetecaccess.com, timetecprofile.com, приложениям с поддержкой TimeTec и другим сайтам, связанным с TimeTec, приложениям , связь и услуги («Услуги»), включая посетителей веб-сайтов.

согласие
Если вы используете наши Услуги, вы соглашаетесь на сбор, использование и совместное использование ваших персональных данных в соответствии с настоящим Законом о конфиденциальности (которое включает нашу политику Cookie и другие документы, указанные в настоящем Законе о конфиденциальности) и соглашаетесь с Пользовательским соглашением. Мы предоставляем вам варианты, которые позволят вам отказаться или контролировать использование и совместное использование ваших данных.

Если вы используете наши Услуги после обновления этого заявления о конфиденциальности, вы соглашаетесь с измененным документом.

Мы можем изменять это Положение о конфиденциальности время от времени. Если мы внесем существенные изменения, мы предоставим уведомление через наши Услуги или другими способами (например, уведомление, опубликованное на нашей странице в Facebook вместе с обновленным Законом о конфиденциальности), чтобы предоставить вам возможность просмотреть изменения до того, как они станут эффективными. Если вы возражаете против любых изменений, вы можете закрыть свою учетную запись. Ваше дальнейшее использование наших Услуг после публикации или отправки уведомления о наших изменениях в этом Заявление о конфиденциальности означает, что вы соглашаетесь с обновленным Заявление о конфиденциальности.


В этом заявлении о конфиденциальности вы поймете:
• О персональной информации
• Кто собирает и обрабатывает собранные данные
• Информация, которую мы собираем
• Как мы используем ваши данные
• Раскрытие информации
• Безопасность данных
• Хранение данных
• Международная передача собранной информации
• Ваши права и обязанности
• Защита несовершеннолетних
• Как с нами связаться


О персональной информации
Личная информация относится к любой информации, которая прямо или косвенно связана с вами. Сюда входит любая информация, которая может использоваться для различения, идентификации или контакта с вами. Для целей настоящего Заявления о конфиденциальности личная информация включает конфиденциальную личную информацию, которая относится к информации, касающейся вашего здоровья, политических убеждений, религиозных убеждений и т. Д. Во избежание сомнений обратите внимание, что это Заявление о конфиденциальности применяется только в том случае, если вы являетесь физическое лицо / физическое лицо.

Кто собирает и обрабатывает собранные данные

TimeTec обрабатывает личные данные как в качестве контроллера, так и в качестве процессора, как определено в ВВП.

TimeTec будет Контроллером для данных «Абонента», что означает «Личные данные» лица, которое регистрируется для наших услуг и входит в Соглашение об обслуживании. Кроме того, TimeTec также контролирует личные данные, которые мы собираем с нашего сайта и за пределами нашего веб-сайта по другим каналам. Например, это включает, когда вы связываетесь с нами по телефону, электронной почте и чат-сервисам, отвечаете на наши маркетинговые материалы, представляете физические формы и т. Д.

Для данных "User ", которые хранятся или обрабатываются в каждой учетной записи TimeTec подписчика, соответствующим Подписчиком / Клиентом (потенциальным) будет Контроллер в соответствии с GDPR, а TimeTec будет Процессором.

Через службы TimeTec каждый Подписчик имеет полный контроль над Личными данными, которые хранятся в их учетной записи. Эти личные данные могут включать информацию, такую ​​как номера телефонов и адреса. После того как Подписчики инициируют службы, они могут создавать Пользователи ( «Пользовательские» данные) с разными уровнями привилегий, в том числе с предоставленными правами администратора. В любое время Абонент и эти Администраторы могут добавлять, изменять, удалять или обмениваться данными Пользователя. Поскольку эти данные генерируются пользователем, ответственность подписчика заключается в обеспечении сбора и обработки данных в соответствии с применимым законодательством.

TimeTec не будет обрабатывать персональные данные для других целей или другими способами, кроме инструкций его подписчиков. Любой пользователь, который ищет доступ, или который хочет исправить, изменить или удалить неточные данные, должен направлять свой запрос к подписчику TimeTec, контроллеру данных.

Информация, которую мы собираем
С целью предоставления вам приложений TimeTec, Web & Services и эффективной и эффективной работы, предоставляя вам наилучшее обслуживание, нам необходимо собрать соответствующую личную информацию от вас. Собранная нами личная информация может включать (но не ограничивается) следующее:


Контактная информация, такая как ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, предоставленные при общении с нами. Сюда входят случаи, когда вы регистрируетесь для использования наших веб-сайтов, приложений или сервисов (включая бесплатные пробные версии), загружаете приложение TimeTec, отвечаете на любые маркетинговые материалы, которые мы отправляем, или когда вы обращаетесь к нам за любыми запросами, в том числе по телефону, электронной почте, чатам и социальные медиа.
При покупке подписки нам также требуется определенная финансовая информация, такая как информация о кредитной карте, к которой у нас не будет доступа, поскольку они будут управляться поставщиками платежей.
Информация о вашем компьютере или устройстве, используемом для доступа к нашим службам, а также о ваших посещениях и использовании наших веб-сайтов (включая ваш IP-адрес, географическое местоположение, операционную систему, тип браузера, количество посещений, среднее время, проведенное на сайте, и просмотренные страницы ). Собранная информация используется для предоставления обзора того, как люди обращаются к веб-сайту TimeTec и используют его, а не для каких-либо дополнительных целей, например для пользователей профилей.
Мы можем сделать это с помощью файлов cookie, веб-маяка или аналогичных технологий. Продолжая посещать веб-сайт, вы соглашаетесь на размещение файлов cookie на своем устройстве. Если вы решите не принимать наши файлы cookie, мы не можем гарантировать, что ваш опыт будет таким же эффективным, каким он был бы в противном случае. Мы также можем размещать файлы cookie у третьих лиц для функциональных и маркетинговых целей. Чтобы узнать больше о том, как мы используем файлы cookie, ознакомьтесь с нашей политикой Cookies .
Подробная информация об электронных письмах и других электронных сообщениях, которые вы получаете от нас, в том числе о том, открылось ли это сообщение и если вы нажали на какие-либо ссылки в этом сообщении. Мы используем это для обеспечения того, чтобы наши сообщения были полезны для вас.
Личные данные, предоставляемые при регистрации для наших публикаций, таких как информационные бюллетени, заполненные онлайн-формы (включая запросы обратного вызова), участие в опросах, публикация в наших блогах, загрузка информации, такой как официальные документы или другие публикации, или участие в любых других интерактивных областях, которые появляются на нашем сайте.
Личные данные, предоставленные, когда вы начинаете деловые отношения с нами, например, являетесь нашим поставщиком услуг / деловым партнером
Личные данные, предоставленные при подаче нами жалобы
Личные данные, предоставленные при обращении к нам через веб-сайты или другие каналы
Помимо личной информации, полученной от вас непосредственно, мы также можем получить вашу личную информацию от третьих лиц, с которыми мы имеем дело или связаны с вами (кредитные справочные агентства или финансовые учреждения), и из других источников, в которых вы дали свое согласие на раскрытие информации, относящейся к вам, и / или если это разрешено законным путем.


Как мы используем ваши данные
Мы можем собирать и использовать личные данные у вас или из категории третьих лиц, указанных в настоящем Законе о конфиденциальности, для одной или нескольких следующих целей:
Чтобы подтвердить свою личность
Чтобы оценить и обработать ваши приложения (заявки) / запросы (ы) для приложения TimeTec, веб-сайта и служб
Для администрирования и управления приложениями TimeTec, веб-сайтами и сервисами мы предоставляем вам возможность взимания платы, выставления счетов, облегчения платежей и сбора долгов
Оценить и / или подтвердить кредитоспособность
Обнаружение и предотвращение мошеннической деятельности
Чтобы поддерживать контакт с вами и предоставлять вам любую запрошенную вами информацию
Для участия в бизнес-транзакциях в отношении приложений TimeTec, веб-сайта и услуг, которые будут предложены и предоставлены вам
Чтобы установить и лучше управлять любыми деловыми отношениями, которые мы можем иметь с вами
Для обработки любых сообщений, которые вы отправляете нам (например, отвечая на любые вопросы и обрабатывая любые жалобы и отзывы)
Чтобы уведомить вас о преимуществах и изменениях функций приложения TimeTec, веб-сайта и служб
Для получения данных, отчетов и статистических данных, которые должны быть анонимизированы или агрегированы таким образом, чтобы не идентифицировать вас как отдельного лица
Расследовать, отвечать или защищать требования, предъявляемые против Sun TimeTec Cloud Sdn. Bhd.
Проводить внутреннюю маркетинговую и рекламную деятельность. Например, мы можем использовать его для отправки вам новостей и информационных бюллетеней, специальных предложений и рекламных акций или иным образом связываться с вами о продуктах или информации, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать. Вы также можете отказаться от подписки на любой электронный маркетинг, используя ссылки, указанные в письмах, которые мы отправляем вам. Пожалуйста, обратитесь к разделу ниже «Ваши права», чтобы возражать против обработки в маркетинговых целях.
Для ведения записей, требуемых для обеспечения безопасности, требований или других юридических целей
Выполнение нормативно-правовых требований
Для внутренних целей, таких как аудит, анализ данных и исследования для улучшения продуктов, услуг и коммуникаций TimeTec.
Для любых других целей, которые требуются или разрешаются любым законом, правилами, руководящими принципами и / или соответствующими регулирующими органами


Раскрытие информации
В рамках предоставления вам приложений TimeTec, веб-сайта и служб, а также управления и / или работы с ним, нам может потребоваться или необходимо раскрыть информацию о вас следующим третьим лицам:
Правоохранительные органы
Правительственные агенства
Компании и / или организации, которые выступают в качестве наших агентов, подрядчиков, поставщиков услуг (включая их субподрядчиков) и / или профессиональных консультантов
Компании и / или организации, которые помогают нам обрабатывать и / или иным образом выполнять транзакции и предоставлять вам приложение TimeTec, веб-сайт и услуги, которые вы запросили или подписались на
Наши деловые партнеры и другие стороны для целей, связанных с целью сбора и использования вашей личной информации
Другие стороны, в отношении которых вы дали свое явное или подразумеваемое согласие
Тема в любое время к любым законам (включая правила, руководящие принципы и / или обязательства), применимые к приложениям TimeTec, веб-сайтам и службам
Стратегические партнеры, которые работают с TimeTec, чтобы предоставлять лучшие продукты и услуги, или которые помогают клиентам TimeTec. Например, когда вы запрашиваете решение TimeTec, TimeTec может отправить вашу электронную почту с вашей личной или неличной информацией третьим лицам (уполномоченным реселлерам в указанном порядке) для последующих продаж. Личная информация будет доступна только TimeTec для предоставления вам решений TimeTec и услуг; он не будет передан третьим сторонам в маркетинговых целях.
Обратите внимание, что TimeTec использует процессоры данных, которые собирают, хранят и обрабатывают ваши данные от имени TimeTec. Отобранные процессоры предоставляют все соответствующие гарантии в отношении технических и организационных мер безопасности в отношении обработки ваших персональных данных. Они используются для следующих целей:
Хостинг наших приложений или услуг
Хостинг нашей системы управления взаимоотношениями с клиентами,
Включение платежей,
Включение функций поддержки пользователей, таких как чаты для веб-сайтов,
Включение аналитики посещения и использования


Безопасность данных
Мы соблюдаем общепринятые отраслевые стандарты для защиты информации, представленной нам, как во время передачи, так и после ее получения. Мы поддерживаем соответствующие административные, технические и физические гарантии защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери, несанкционированного изменения, несанкционированного раскрытия или доступа, неправильного использования и любой другой незаконной формы обработки Личных данных, находящихся в нашем распоряжении. Сюда относятся, например, брандмауэры, защита паролем и другие средства контроля доступа и проверки подлинности. Мы используем технологию SSL для шифрования данных во время передачи через общедоступный Интернет, к которым могут обращаться только те, кто имеет право на специальные права доступа к нашим системам.

Однако ни один способ передачи через Интернет или метод электронного хранилища не защищен на 100%. Мы не можем гарантировать или гарантировать безопасность любой информации, которую вы передаете нам, или хранить на Сервисе, и вы делаете это на свой страх и риск. Мы также не можем гарантировать, что такая информация может быть недоступна, раскрыта, изменена или уничтожена путем нарушения каких-либо наших физических, технических или управленческих гарантий. Если вы считаете, что ваши личные данные были скомпрометированы, свяжитесь с нами, как указано в разделе «Как с нами связаться».

Если мы узнаем о нарушении системы безопасности, мы сообщим вам и властям о наступлении нарушения в соответствии с применимым законодательством.

Хранение данных
Мы будем хранить личные данные, которые мы обрабатываем от имени нашего клиента, до тех пор, пока это необходимо для предоставления Услуг. Мы будем сохранять и использовать эту личную информацию по мере необходимости для соблюдения наших юридических обязательств, ведения точных финансовых и других документов, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений.

Международный перевод собранной информации
Наша компания основана в Малайзии, и мы используем ИТ и других поставщиков услуг, которые расположены во многих странах. Наши приложения или услуги или их части могут размещаться на объектах, предоставляемых Amazon Web Services в Соединенных Штатах. Между тем наши веб-сайты могут размещаться в Малайзии, и когда вы отправите нам электронное письмо, это также будет храниться на наших серверах электронной почты в Малайзии. Поэтому ваша информация, собранная TimeTec, может храниться и обрабатываться в Соединенных Штатах, Малайзии, Сингапуре, Европе или любой другой стране, в которой TimeTec или ее аффилированные лица или поставщики услуг поддерживают объекты.

При отправке ваших личных данных вы соглашаетесь на такую ​​обработку, передачу или хранение, как указано выше. Мы всегда будем соблюдать все разумные меры, необходимые для обеспечения безопасности ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности. Мы также предпримем разумные шаги для обеспечения того, чтобы любые такие сторонние организации были связаны с контрактом, чтобы не использовать вашу личную информацию по какой-либо причине, кроме как предоставить TimeTec App, Website & Services, которые мы заключили с нами, чтобы обеспечить и надлежащим образом защитить вашу личную информацию ,

Для персональных данных, подпадающих под действие европейских законов о защите данных, это означает, что любая информация, представленная вами через веб-сайт или заявку или услугу, может быть передана в Соединенные Штаты или на другие территории за пределами ЕАОС. Мы также можем передавать вашу информацию поставщикам услуг за пределами ЕАОС с целью предоставления вам наших приложений, рекламы и услуг.

Мы принимаем меры для обеспечения того, чтобы ваша информация передавалась за пределы ЕАОС нашим поставщикам услуг и провайдерам хостинга, были приняты соответствующие меры и меры контроля для защиты этой информации в соответствии с применимыми законами и правилами защиты данных. В каждом случае такие переводы производятся в соответствии с требованиями Регламента (ЕС) 2016/679 (Общие правила защиты данных или «ВВП») и могут основываться на сертификации соответствия требованиям ЕС-США по защите конфиденциальности и Швейцарско-американская система защиты конфиденциальности или использование Стандартных типовых положений Европейской комиссии для передачи персональных данных за пределы ЕАОС.

Используя наш веб-сайт, продукты или услуги или взаимодействуя с нами способами, описанными в настоящей Политике конфиденциальности, вы соглашаетесь на передачу своей информации за пределы ЕАОС в обстоятельствах, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности. Если вы не хотите, чтобы ваша информация передавалась за пределы ЕАОС, вы не должны использовать наш веб-сайт, приложения или услуги.


Ваши права и обязанности
Право на доступ, исправление, удаление, переносимость данных
Мы можем помочь вам получить доступ, исправить или удалить вашу личную информацию, хранящуюся у нас. Если вы хотите иметь доступ к имеющейся у вас личной информации, хотите изменить или удалить свою информацию, вы можете сделать запрос нам, связавшись с командой TimeTec с контактными данными, приведенными ниже. Вы должны указать свое имя, адрес и номер телефона / учетной записи и предоставить краткую информацию о том, какую информацию вы хотите получить в любом таком запросе. Мы будем прилагать разумные усилия для соблюдения вашего запроса на доступ, исправление или удаление вашей личной информации в течение 30 дней с момента получения вашего запроса. Мы выполним ваш запрос, отправив вашу копию в электронном виде, если в запросе явно не указан другой метод. Обратите внимание, что в определенных ситуациях нам может потребоваться доступ к вашей личной информации, например, когда мы не можем подтвердить вашу личность или когда запрашиваемая информация носит конфиденциальный коммерческий характер или в случае, если мы получаем повторные запросы на ту же информацию , Тем не менее, мы уведомим вас о причинах невозможности присоединиться к вашему запросу.

Ограничение обработки, объект для обработки и снятия согласия. В любое время вы можете потребовать установить ограничения на обработку или объект для обработки ваших Личных данных на законных основаниях, за исключением случаев, когда это разрешено в соответствии с применимым законодательством. Вы можете в момент сбора и в любое другое время возражать против обработки ваших персональных данных в целях маркетинга. Если обработка вашей информации основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать это согласие в соответствии с юридическими или договорными ограничениями.

Если вы считаете, что ваше право на неприкосновенность частной жизни, предоставленное действующими законами о защите данных, было нарушено, свяжитесь с нами, указав приведенные ниже контактные данные. Вы также имеете право подать жалобу в органы защиты данных.

Это положение не распространяется на личные данные, которые являются частью данных Клиента. В этом случае управление данными Клиента подчиняется Собственной Политике конфиденциальности Клиента, и любой запрос на доступ, исправление или удаление должен быть сделан непосредственно Клиенту, ответственному за загрузку и хранение таких данных в Сервисе.

Неполная персональная информация
Если указано (например, в регистрационных / бланках заявлений), мы должны предоставить вам вашу личную информацию, чтобы мы могли обработать ваше приложение для приложения TimeTec, веб-сайта и служб. Если вы откажетесь предоставить такую ​​обязательную личную информацию, мы не сможем обработать ваше приложение или предоставить вам приложение TimeTec, веб-сайт и службы.

Ваши обязательства
Вы несете ответственность за предоставление нам точной и полной информации о себе и о любом другом человеке, чья личная информация вы предоставляете нам и обновляете эту личную информацию, когда она становится неправильной или устаревшей, связавшись с командой TimeTec через контактную информацию, указанную ниже , Это обязательство является условием предоставления вами приложений TimeTec, веб-сайта и услуг и / или любого другого лица, уполномоченного или разрешенного вами или вашей организацией / компанией, для использования Продуктов и / или Услуг. В случае, если вам может потребоваться предоставить нам личную информацию, касающуюся третьих лиц (например, о вашем супруге или детях или о том, где вы являетесь ответственным лицом (от организации или компании) за дело с нами, если вы приобретаете и несут ответственность за услугу и / или продукт, который они будут использовать), вы подтверждаете, что имеете (i) получили свое согласие или иным образом предоставили нам свою личную информацию и для использования нами соответственно, и (ii) проинформировали их ознакомьтесь с настоящей Политикой конфиденциальности на нашем веб-сайте.

Защита несовершеннолетних
Как правило, дети и лица в возрасте до 18 лет не должны раскрывать личные данные нам без согласия их родителей или опекунов. Мы не запрашиваем личные данные от детей, и мы не собираем личные данные от детей, используем указанные данные каким-либо образом или рассылаем указанные данные третьим лицам без разрешения.


Как с нами связаться
Если у вас есть вопросы и вопросы, связанные с Заявление о конфиденциальности TimeTec, свяжитесь с нами по адресу:

TimeTec Cloud Sdn. Bhd.
№ 6, 8 и 10, Jalan BK 3/2, Bandar Kinrara 47180 Puchong Selangor, Малайзия.
Тел: +603 - 8070 9933 Электронная почта: info@timeteccloud.com