Privacybeleid
Last Updated: May 1, 2018
De missie van TimeTec is om op cloud gebaseerde personeelsoplossingen aan te bieden aan verschillende kantoren en bedrijven in binnen- en buitenland. Centraal in deze missie staat het streven van het bedrijf om transparant met u te zijn over uw persoonlijke gegevens die we verzamelen en hoe deze wordt gebruikt en gedeeld in onze oplossing.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe het merk TimeTec en zijn holding, TimeTec Cloud Sdn. Bhd. Verzamelt, bewaart en verwerkt persoonlijke informatie van personen in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens ("PDPA") en de wetten van Maleisië. Onze verwerking en gebruik van persoonlijke gegevens is ook ontworpen om te voldoen aan de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Lees deze Privacyverklaring om te begrijpen hoe wij de persoonlijke informatie gebruiken die we mogelijk van u verzamelen.

Als u onze Services gebruikt, stemt u in met deze Privacyverklaring, inclusief ons Cookiebeleid .

Invoering
TimeTec is een merk voor cloudgebaseerde workforce managementsystemen, gebruikt door bedrijven en haar werknemers om de aanwezigheid, verlof, veiligheid en andere workforce-gerelateerde activiteiten van hun personeel te beheren via het TimeTec-assortiment van app- en webservices.

Deze privacyverklaring is van toepassing op timeteccloud.com, timetecta.com, timetecleave.com, timetecpatrol.com, timetechire.com, timetecvms.com, timetecaccess.com, timetecprofile.com, TimeTec-merktoepassingen en andere aan TimeTec gerelateerde sites, apps , communicatie en services ("Services"), inclusief bezoekers van de websites.

Toestemming
Als u onze Services gebruikt, stemt u in met het verzamelen, gebruiken en delen van uw persoonlijke gegevens onder deze Privacyverklaring (inclusief ons Cookiebeleid en andere documenten waarnaar wordt verwezen in deze Privacyverklaring) en gaat u akkoord met de Gebruikersovereenkomst. We bieden u keuzes waarmee u zich kunt afmelden of beheren hoe we uw gegevens gebruiken en delen.

Als u onze Services gebruikt na een update van deze Privacyverklaring, stemt u in met het gewijzigde document.

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Als we hierin wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen we kennisgeving doen via onze Services of op een andere manier (bijv. Een kennisgeving op onze Facebook-pagina samen met de bijgewerkte Privacyverklaring), om u de mogelijkheid te bieden de wijzigingen te bekijken voordat ze van kracht worden. Als u bezwaar maakt tegen eventuele wijzigingen, kunt u uw account sluiten. Als u onze Services blijft gebruiken nadat we deze hebben gepubliceerd of een kennisgeving hebben gestuurd over onze wijzigingen in deze Privacyverklaring, betekent dit dat u instemt met de bijgewerkte Privacyverklaring.


In deze Privacyverklaring zult u begrijpen:
• Over persoonlijke informatie
• Wie verzamelt en verwerkt verzamelde gegevens
• Informatie die we verzamelen
• Hoe wij uw gegevens gebruiken
• Data Disclosure
• Dataveiligheid
• Dataretentie
• Internationale overdracht van verzamelde informatie
• Uw rechten en plichten
• Bescherming van minderjarigen
• Contact opnemen met ons


Over persoonlijke informatie
Persoonlijke informatie verwijst naar alle informatie die direct of indirect betrekking op u heeft. Dit omvat alle informatie die kan worden gebruikt om u te onderscheiden, te identificeren of om contact met u op te nemen. Voor de doeleinden van deze Privacyverklaring omvat persoonlijke informatie gevoelige persoonlijke informatie die betrekking heeft op informatie met betrekking tot uw gezondheid, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, etc. Voor alle duidelijkheid, houd er rekening mee dat deze Privacyverklaring alleen van toepassing is als u een natuurlijke persoon / een persoon.

Wie verzamelt en verwerkt verzamelde gegevens

TimeTec verwerkt persoonlijke gegevens als een controller en als een processor, zoals gedefinieerd in de GDPR.

TimeTec zal de controller zijn voor "abonnee 'data, dat wil zeggen persoonlijke gegevens van de persoon die zich registreert voor onze diensten en de serviceovereenkomst aangaat. Bovendien beheert TimeTec ook persoonlijke gegevens die we via andere kanalen op onze website en buiten onze website verzamelen. Dit geldt bijvoorbeeld ook als u per telefoon, e-mail en chatdiensten contact met ons opneemt, antwoordt op ons marketingmateriaal, fysieke formulieren indient en enz.

Voor "Gebruiker " gegevens die zijn opgeslagen of verwerkt in de Abonnee TimeTec-account, zal de respectieve Abonnee / Klant (potentieel) de Controller zijn in overeenstemming met GDPR, en zal TimeTec de Bewerker zijn.

Via de services van TimeTec heeft elke abonnee volledige controle over de persoonlijke gegevens die in zijn account zijn opgeslagen. Deze persoonlijke gegevens kunnen informatie bevatten zoals telefoonnummers en adressen. Nadat abonnees de services hebben geïnitieerd, kunnen ze gebruikers ( "gebruikers " -gegevens) met verschillende machtigingsniveaus maken, waaronder enkele met beheerdersrechten. Op elk gewenst moment kunnen de Abonnee en deze Beheerders de Gebruikersgegevens toevoegen, wijzigen, verwijderen of delen. Omdat deze gegevens door de gebruiker worden gegenereerd, is het de verantwoordelijkheid van de abonnee ervoor te zorgen dat het verzamelen en verwerken van gegevens plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

TimeTec verwerkt Persoonsgegevens niet voor andere doeleinden of op andere wijze dan door haar Abonnees is opgedragen. Elke gebruiker die toegang zoekt of die onjuiste gegevens probeert te corrigeren, wijzigen of verwijderen, moet zijn / haar vraag richten aan de abonnee van TimeTec, de gegevensbeheerder.

Informatie die we verzamelen
Met het doel om u TimeTec App, Web & Services te bieden en om op een efficiënte en effectieve manier te werken door u de best mogelijke service te bieden, moeten we relevante persoonlijke informatie van u verzamelen. De persoonlijke informatie die door ons wordt verzameld, kan (maar is niet beperkt tot) het volgende bevatten:


Contactgegevens zoals uw naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres die worden verstrekt wanneer u met ons communiceert. Dit omvat gevallen waarin u zich registreert om onze websites, applicaties of diensten te gebruiken (inclusief gratis proefversies), de TimeTec-app te downloaden, te reageren op elk marketingmateriaal dat we verzenden of wanneer u contact met ons opneemt voor vragen, waaronder communicatie per telefoon, e-mail of chatdiensten en sociale media.
Bij de aanschaf van een abonnement hebben we ook bepaalde financiële informatie nodig, zoals creditcardinformatie, waar we geen toegang tot zullen hebben, omdat deze door betalingsproviders zullen worden beheerd.
Informatie over uw computer of apparaat gebruikt om toegang te krijgen tot onze Services, en over uw bezoeken aan en gebruik van onze websites (inclusief uw IP-adres, geografische locatie, besturingssysteem, browsertype, aantal bezoeken, gemiddelde tijd besteed aan de site en bekeken pagina's) ). De verzamelde informatie wordt gebruikt om een ​​overzicht te geven van hoe mensen toegang hebben tot de TimeTec-website en deze te gebruiken en niet voor andere doeleinden, zoals het profileren van gebruikers.
We kunnen dit doen met behulp van cookies, web Beacon of soortgelijke technologieën. Als u doorgaat met het bezoeken van de website, gaat u akkoord met het plaatsen van cookies op uw apparaat. Als u ervoor kiest om onze cookies niet te accepteren, kunnen we niet garanderen dat uw ervaring net zo bevredigend zal zijn als anders. We kunnen ook cookies van derden plaatsen voor functionele en marketingdoeleinden. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken.
Details van de e-mails en andere elektronische communicatie die u van ons ontvangt, inclusief of die communicatie is geopend en of u op links in die communicatie hebt geklikt. We gebruiken dit om ervoor te zorgen dat onze communicatie nuttig voor u is.
Persoonlijke gegevens die worden verstrekt wanneer u zich registreert voor onze publicaties, zoals nieuwsbrieven, complete online formulieren (inclusief terugbelverzoeken), deelnemen aan enquêtes, posten op onze blogs, informatie downloaden zoals white papers of andere publicaties of deelnemen aan andere interactieve gebieden die verschijnen op onze website.
Persoonlijke gegevens die worden verstrekt wanneer u een zakelijke relatie met ons aangaat, zoals onze serviceprovider / zakenpartner
Persoonlijke gegevens die worden verstrekt wanneer u een klacht bij ons indient
Persoonlijke gegevens die worden verstrekt wanneer u ons feedback geeft via websites of andere kanalen
Afgezien van persoonlijke informatie die rechtstreeks van u wordt verkregen, kunnen wij ook uw persoonlijke informatie verkrijgen van derde partijen waarmee wij zaken doen of die met u verband houden (kredietinformatiebureaus of financiële instellingen) en uit andere bronnen waar u uw toestemming hebt gegeven voor de openbaarmaking van informatie met betrekking tot u en / of waar anderszins wettelijk toegestaan.


Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij kunnen persoonlijke gegevens van u of van de categorie van derden die in deze Privacyverklaring worden vermeld, verzamelen en gebruiken voor een of meer van de volgende doeleinden:
Om uw identiteit te verifiëren
Om uw aanvraag (en) / aanvraag (en) voor TimeTec App, Website & Services te beoordelen en verwerken
Om TimeTec App, Website & Services te beheren en beheren, bieden wij u inclusief facturering, facturering, facilitering van betalingen en incasso van schulden
Om de kredietwaardigheid te beoordelen en / of te verifiëren
Frauduleuze activiteiten detecteren en voorkomen
Om contact met u te houden en u alle informatie te verstrekken die u hebt aangevraagd
Het aangaan van zakelijke transacties met betrekking tot de TimeTec App, Website & Services die aan u moet worden aangeboden en aangeboden
Om een ​​zakelijke relatie die we met u kunnen hebben vast te stellen en beter te beheren
Om alle berichten te verwerken die u ons stuurt (bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden en klachten en feedback te behandelen)
Om u te informeren over voordelen en wijzigingen in de functies van de TimeTec App, Website & Services
Om gegevens, rapporten en statistieken te produceren die geanonimiseerd of geaggregeerd worden op een manier die u niet als individu identificeert
Onderzoeken, reageren op of verdedigen van claims die zijn gedaan tegen, of waarbij TimeTec Cloud Sdn is betrokken. Bhd.
Om onze interne marketing en promotionele activiteiten uit te voeren. Wij kunnen het bijvoorbeeld gebruiken om u nieuws en nieuwsbrieven, speciale aanbiedingen en promoties te sturen, of om u anderszins te contacteren over producten of informatie waarvan wij denken dat u er mogelijk belang bij heeft. Je kunt je ook afmelden voor e-mailmarketing met behulp van de links in de e-mails die we je sturen. Raadpleeg het onderstaande gedeelte op 'Uw rechten' om bezwaar aan te tekenen tegen verwerking voor marketingdoeleinden.
Om gegevens bij te houden die vereist zijn voor beveiliging, claims of andere juridische doeleinden
Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten
Voor interne doeleinden zoals auditing, data-analyse en onderzoek om de producten, diensten en communicatie van TimeTec te verbeteren.
Voor alle andere doeleinden die vereist of toegestaan ​​zijn door enige wet, regelgeving, richtlijnen en / of relevante regelgevende instanties


Data Disclosure
Als onderdeel van het verstrekken van u met de TimeTec App, Website & Services en het beheer en / of de werking daarvan, kunnen we u verplichten of nodig hebben om informatie over u bekend te maken aan de volgende derden:
Wetshandhavingsinstanties
Overheidsinstellingen
Bedrijven en / of organisaties die optreden als onze agenten, aannemers, dienstverleners (inclusief hun onderaannemers) en / of professionele adviseurs
Bedrijven en / of organisaties die ons helpen bij het verwerken en / of anderszins uitvoeren van transacties en u de TimeTec App, Website & Services bieden waarvoor u heeft aangevraagd of waarop u hebt geabonneerd
Onze zakenpartners en andere partijen voor doeleinden die verband houden met het doel om uw persoonlijke informatie te verzamelen en te gebruiken
Andere partijen ten aanzien van wie u uw uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming hebt gegeven
Te allen tijde onderworpen aan alle wetten (inclusief voorschriften, richtlijnen en / of verplichtingen) die van toepassing zijn op de TimeTec App, Website & Services
Strategische partners die met TimeTec samenwerken om betere producten en diensten te leveren of die de TimeTec-markt aan klanten helpen. Als u bijvoorbeeld naar de TimeTec-oplossing vraagt, kan TimeTec uw e-mail met uw persoonlijke of niet-persoonlijke informatie naar derden (geautoriseerde wederverkopers in opgegeven) sturen voor follow-ups van de verkoop. Persoonlijke informatie zal alleen door TimeTec worden gedeeld om de TimeTec-oplossing en diensten aan u te leveren; het zal niet worden gedeeld met derden voor hun marketingdoeleinden.
Houd er rekening mee dat TimeTec gegevensverwerkers gebruikt die uw gegevens namens TimeTec verzamelen, opslaan en verwerken. De geselecteerde verwerkers bieden alle passende garanties met betrekking tot technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Ze worden gebruikt voor het volgende doel:
Hosting van onze applicaties of services
Hosting van ons klantrelatiebeheersysteem,
Betalingen inschakelen,
Gebruikersondersteuning functionaliteiten mogelijk maken, zoals website chatrooms,
Bezoekers- en gebruiksanalyses inschakelen


Dataveiligheid
We volgen algemeen aanvaarde industriestandaarden om de aan ons verstrekte informatie te beschermen, zowel tijdens verzending als wanneer we deze ontvangen. Wij handhaven passende administratieve, technische en fysieke waarborgen om Persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onwettige vernietiging, toevallig verlies, ongeoorloofde wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, verkeerd gebruik en enige andere onwettige vorm van verwerking van de Persoonsgegevens die in ons bezit zijn. Dit omvat bijvoorbeeld firewalls, wachtwoordbeveiliging en andere toegangs- en authenticatiecontroles. We gebruiken SSL-technologie om gegevens te versleutelen tijdens verzending via openbaar internet, zodat deze alleen toegankelijk is voor diegene die geautoriseerd zijn met speciale toegangsrechten tot onze systemen.

Geen enkele methode van verzending via internet of methode van elektronische opslag is echter 100% veilig. We kunnen de veiligheid van informatie die u naar ons verzendt of op de Service bewaart, niet garanderen en u doet dit op eigen risico. We kunnen ook niet garanderen dat dergelijke informatie niet wordt gebruikt, openbaar gemaakt, gewijzigd of vernietigd door schending van onze fysieke, technische of bestuurlijke veiligheidsmaatregelen. Als u meent dat uw persoonlijke gegevens zijn aangetast, neem dan contact met ons op zoals uiteengezet in het gedeelte "Contact opnemen".

Als we te maken hebben met een inbreuk op het beveiligingssysteem, zullen we u en de autoriteiten informeren over het optreden van de inbreuk in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Dataretentie
We bewaren persoonlijke gegevens die we namens onze klant verwerken zo lang als nodig is om de Services te leveren. We zullen deze persoonlijke informatie bewaren en gebruiken als dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, nauwkeurige financiële en andere gegevens bij te houden, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven.

Internationale overdracht van verzamelde informatie
Ons bedrijf is gevestigd in Maleisië en we gebruiken IT- en andere serviceproviders die zich in meerdere landen bevinden. Onze applicaties of services of delen hiervan kunnen worden gehost in faciliteiten die worden aangeboden door Amazon Web Services in de Verenigde Staten. Ondertussen kunnen onze websites worden gehost in Maleisië en wanneer u ons een e-mail stuurt, wordt deze ook opgeslagen op onze e-mailservers in Maleisië. Daarom kan uw door TimeTec verzamelde informatie worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten, Maleisië, Singapore, Europa of enig ander land waarin TimeTec of aan haar gelieerde ondernemingen of serviceproviders faciliteiten onderhouden.

Bij het indienen van uw persoonlijke gegevens stemt u in met een dergelijke verwerking, overdracht of opslag zoals hierboven beschreven. We zullen er te allen tijde voor zorgen dat alle redelijke stappen worden genomen die nodig zijn om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen in overeenstemming met dit Privacybeleid. We zullen ook redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat dergelijke derde partijentiteiten contractueel gebonden zijn om uw persoonlijke informatie niet te gebruiken voor enige andere reden dan om TimeTec App, Website & Services die door ons zijn gecontracteerd te leveren en om uw persoonlijke informatie adequaat te beschermen. .

Voor persoonsgegevens die onder de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming vallen, betekent dit dat alle informatie die door u via de website of de toepassing of dienst wordt verstrekt, kan worden overgedragen aan de Verenigde Staten of aan andere territoria buiten de EER. We kunnen uw informatie ook overdragen aan serviceproviders buiten de EER met het doel onze applicaties, advertenties en services aan u te leveren.

We nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat wanneer uw informatie buiten de EER wordt overgedragen aan onze serviceproviders en hostingproviders, er passende maatregelen en controles zijn getroffen om die informatie te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming. In elk geval worden dergelijke overdrachten uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van Verordeningen (EU) 2016/679 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming of "GDPR") en kunnen ze gebaseerd zijn op certificering van de naleving van het EU-VS Privacy Shield-raamwerk en de Swiss-US Privacy Shield Framework of het gebruik van standaard modelbepalingen van de Europese Commissie voor overdracht van persoonlijke gegevens buiten de EER.

Door onze website, producten of diensten te gebruiken of door met ons in contact te treden op de manieren die worden beschreven in dit privacybeleid, stemt u in met de overdracht van uw informatie buiten de EER in de omstandigheden die zijn uiteengezet in dit privacybeleid. Als u niet wilt dat uw informatie buiten de EER wordt overgedragen, mag u onze website, applicaties of diensten niet gebruiken.


Uw rechten en plichten
Recht op toegang, correctie, verwijdering, gegevensoverdraagbaarheid
Wij kunnen u helpen bij het verkrijgen, verbeteren of verwijderen van uw persoonlijke gegevens die door ons worden bewaard. Indien u toegang wenst te hebben tot uw persoonlijke informatie die in ons bezit is, uw informatie wenst te wijzigen of te verwijderen, kunt u een verzoek aan ons richten door contact op te nemen met TimeTec Team met de onderstaande contactgegevens. Vermeld uw naam, adres en telefoonnummer / accountnummer en geef in een dergelijk verzoek korte informatie over de informatie waarvan u een kopie wilt. We zullen redelijke inspanningen leveren om te voldoen aan uw verzoek om toegang, correctie of verwijdering van uw persoonlijke gegevens binnen 30 dagen na ontvangst van uw verzoek. We zullen uw verzoek uitvoeren door uw exemplaar elektronisch te verzenden, tenzij het verzoek uitdrukkelijk een andere methode specificeert. Houd er rekening mee dat we in bepaalde situaties de toegang tot uw persoonlijke gegevens moeten onthouden, bijvoorbeeld als we uw identiteit niet kunnen bevestigen of als de gevraagde informatie van vertrouwelijke commerciële aard is of als wij herhaaldelijk verzoeken om dezelfde informatie ontvangen . Niettemin zullen we u op de hoogte stellen van de redenen waarom u niet aan uw verzoek kunt voldoen.

Beperking van verwerking, object voor verwerking en intrekking van toestemming U mag op elk moment verzoeken om beperkingen op de verwerking of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in te dienen, op legitieme gronden, behalve als dit op andere wijze is toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving. U kunt zich op het moment van verzamelen en op een later tijdstip verzetten tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens met het oog op marketing. Wanneer de verwerking van uw informatie op uw toestemming is gebaseerd, hebt u het recht om die toestemming in te trekken, afhankelijk van wettelijke of contractuele beperkingen.

Als u van mening bent dat uw recht op privacy dat is verleend door toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming is geschonden, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij gegevensbeschermingsautoriteiten.

Deze bepaling is niet van toepassing op persoonlijke gegevens die deel uitmaken van de gegevens van de klant. In dit geval is het beheer van de Klantgegevens onderworpen aan het eigen Privacybeleid van de Klant en moet elk verzoek om toegang, correctie of verwijdering rechtstreeks worden gedaan aan de Klant die verantwoordelijk is voor het uploaden en opslaan van dergelijke gegevens in de Service.

Onvolledige persoonlijke informatie
Waar aangegeven (bijvoorbeeld in registratie- / aanvraagformulieren), is het verplicht om uw persoonlijke informatie aan ons te verstrekken om ons in staat te stellen uw aanvraag voor TimeTec App, Website & Services te verwerken. Indien u weigert om dergelijke verplichte persoonlijke informatie te verstrekken, kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet verwerken of u voorzien van de TimeTec App, Website & Services.

Uw verplichtingen
U bent verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie over onszelf en andere personen wiens persoonlijke informatie u ons verstrekt en voor het bijwerken van deze persoonlijke informatie wanneer en wanneer deze onjuist of verouderd wordt door contact op te nemen met het TimeTec-team via de onderstaande contactgegevens . Deze verplichting is een voorwaarde voor het verstrekken van TimeTec App, Website & Services aan u en / of enige andere persoon die door u of uw organisatie / bedrijf is geautoriseerd of toegestaan ​​om de Producten en / of Services te gebruiken. In het geval dat u ons mogelijk persoonlijke gegevens moet verstrekken met betrekking tot derden (bijvoorbeeld over uw echtgenoot of kinderen of waar u de aangewezen persoon bent die de leiding heeft (van een organisatie of bedrijf) voor de omgang met ons, als u koopt en verantwoordelijk zijn voor een dienst en / of product die zij zullen gebruiken), bevestigt u dat u (i) hun toestemming hebt verkregen of anderszins het recht hebt om hun persoonlijke informatie aan ons te verstrekken en voor ons om dienovereenkomstig te gebruiken, en (ii) hen op de hoogte brengt Lees dit privacybeleid op onze website.

Bescherming van minderjarigen
Als algemene regel geldt dat kinderen en personen jonger dan 18 jaar geen persoonlijke gegevens aan ons mogen verstrekken zonder de toestemming van hun ouders of verzorgers. We vragen geen persoonlijke gegevens van kinderen en we verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen, gebruiken de gegevens op enigerlei wijze of geven deze zonder toestemming aan derden door.


Contact opnemen met ons
Als u vragen en opmerkingen hebt over de privacyverklaring van TimeTec, kunt u contact met ons opnemen op:

TimeTec Cloud Sdn. Bhd.
6, 8 & 10, Jalan BK 3/2, Bandar Kinrara 47180 Puchong Selangor, Maleisië.
Tel: +603 - 8070 9933 E-mail: info@timeteccloud.com