個人情報保護方針
Last Updated: May 1, 2018
TimeTecの使命は、国内外の様々なオフィスやビジネスにクラウドベースの人材ソリューションを提供することです。このミッションの中心は、お客様が収集する個人情報と、当社のソリューション全体でどのように使用され、共有されているかについて、お客様に透明性を持たせるという当社のコミットメントです。

このプライバシーに関する声明では、TimeTecブランドとその持株会社であるTimeTec Cloud Sdnの経緯について説明します。 Bhd。個人データ保護法2010(「PDPA」)およびマレーシアの法律に従って、個人の個人情報を収集し、保管し、取り扱います。当社の個人データの処理および使用は、EUの一般データ保護規制(GDPR)にも適合するように設計されています。

私たちがあなたから収集した個人情報をどのように使用するかについては、このプライバシーに関する声明をお読みください。

当社のサービスを使用する場合、お客様はCookieポリシーを含む本プライバシーに関する声明に同意するものとします。

前書き
TimeTecは、TimeTecの幅広いアプリケーションおよびWebサービスを通じて、企業および従業員が従業員の出勤、休暇、セキュリティおよびその他の労働力に関連する業務を管理するために使用するクラウドベースの人事管理システムのブランドです。

このプライバシーステートメントは、timeteccloud.com、timetecta.com、timetecleave.com、timetecpatrol.com、timetechire.com、timetecvms.com、timetecaccess.com、timetecprofile.com、TimeTecブランドのアプリケーション、およびその他のTimeTec関連サイト、アプリケーションに適用されます、コミュニケーションおよびサービス(以下、「サービス」といいます)を提供します。

同意
当社のサービスを利用する場合は、このプライバシーに関する声明(Cookieポリシーおよび本プライバシーに関する声明で参照されるその他の文書を含む)に基づき、お客様の個人情報の収集、使用および共有に同意し、利用規約に同意するものとします。私たちは、データをどのように使用および共有するかをオプトアウトまたは制御できる選択肢を提供しています。

本プライバシーステートメントの更新後に当社のサービスを使用する場合は、変更された文書に同意するものとします。

当社は、このプライバシーに関する声明を随時変更することがあります。当社が重大な変更を行った場合、当社はサービスを通じて通知を提供するか、または他の手段(Facebookページに掲載されている通知、更新されたプライバシーに関する声明など)により通知します。変更に異議を唱えた場合は、アカウントを閉鎖することができます。このプライバシーに関する声明の変更に関する通知を公表または送信した後、当社のサービスを引き続き使用することは、お客様が更新されたプライバシーに関する声明に同意したことを意味します。


このプライバシーに関する声明では、
•個人情報について
収集されたデータの収集および処理の対象
•収集する情報
•データの使用方法
•データの開示
• データセキュリティ
•データ保持
•収集された情報の国際移転
•あなたの権利と義務
•未成年者の保護
•お問い合わせ方法


個人情報について
個人情報とは、直接的または間接的にあなたに関連するあらゆる情報を指します。これには、お客様を識別、識別、または連絡するために使用できるすべての情報が含まれます。この個人情報保護方針の目的上、個人情報には、お客様の健康、政治的意見、宗教的信念などに関する個人情報が含まれます。自然人/個人。

誰が収集したデータを収集して処理するか

TimeTecは、GDPRで定義されているように、個人データをコントローラとプロセッサの両方として処理します。

TimeTecは "購読者"データの管理者になります。これは、当社のサービスに登録し、サービス契約を締結する個人の個人データを意味します。さらに、TimeTecは、当社のウェブサイトおよび当社のウェブサイト以外から収集した個人データも管理しています。たとえば、電話、電子メール、チャットサービスで当社に連絡したり、マーケティング資料に応えたり、身分証明書を提出するなど

各加入者のTimeTecアカウントに保存または処理される "ユーザー"データの場合、それぞれの加入者/顧客(潜在的)はGDPRに従ってコントローラになり、TimeTecはプロセッサになります。

TimeTecのサービスを通じて、各加入者は、自分のアカウントに格納されている個人データを完全に制御できます。この個人データには、電話番号や住所などの情報を含めることができます。加入者がサービスを開始すると、管理者権限で付与されたものも含めて、異なる特権レベルのユーザー( "ユーザー"データ)を作成することができます。加入者と管理者はいつでも、ユーザーデータを追加、変更、削除または共有することができます。このデータはユーザーが作成したものであるため、データの収集と処理が適用される法律に従って行われることを保証するのは加入者の責任です。

TimeTecは、他の目的のために、または加入者が指示した以外の方法で個人データを処理しません。アクセスを求めるユーザー、不正確なデータを修正、修正、または削除しようとするユーザーは、データコントローラであるTimeTecのSubscriberにクエリを送信する必要があります。

収集する情報
可能な限り最高のサービスを提供することにより、TimeTec App、Web&Servicesをお客様に提供し、効率的かつ効果的な方法で運営する目的で、お客様から関連する個人情報を収集する必要があります。当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。


名前、会社名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの連絡先情報は、私たちと連絡を取ったときに提供されます。これには、ウェブサイト、アプリケーションまたはサービス(無料試用を含む)を使用するために登録する場合、TimeTec Appをダウンロードする場合、送信するマーケティング資料に応答する場合、電話、電子メール、チャットサービスソーシャルメディア。
サブスクリプションの購入時には、クレジットカード情報などの特定の金融情報も必要となります。クレジットカード情報は、決済プロバイダが管理するためアクセスできません。
サービスにアクセスするためのコンピュータまたはデバイスに関する情報、および当社のウェブサイトの訪問および使用に関する情報(IPアドレス、地理的位置、オペレーティングシステム、ブラウザのタイプ、訪問数、サイトに費やされた平均時間および閲覧されたページ)。収集された情報は、ユーザーがTimeTecのWebサイトにアクセスしてどのようにアクセスしているかの概要を提供するために使用され、ユーザーをプロファイルするなどの追加の目的では使用されません。
クッキー、ウェブビーコンなどの技術を使用してこれを行う場合があります。ウェブサイトを訪れ続けることで、あなたのデバイス上のクッキーの配置に同意したことになります。あなたが私たちのクッキーを受け入れないことを選択した場合、私たちはあなたの経験がそうでないほど充実したものであることを保証することはできません。また、機能的およびマーケティング目的で第三者のクッキーを置くこともあります。クッキーの使用方法の詳細については、 クッキーポリシーをご覧ください。
コミュニケーションが開かれているかどうか、そのコミュニケーション内のリンクをクリックしたかどうかなど、私たちから受け取った電子メールやその他の電子コミュニケーションの詳細。私たちはあなたのコミュニケーションがあなたにとって有益であることを保証するためにこれを使用します。
ニュースレター、完全なオンラインフォーム(コールバック要求を含む)などの出版物に登録する際に提供される個人情報は、アンケートに参加し、ブログに投稿したり、ホワイトペーパーやその他の出版物などの情報をダウンロードしたり、当社のウェブサイトに掲載されます。
サービスプロバイダ/ビジネスパートナーなど、当社とのビジネス関係を開始したときに提供される個人データ
お客様に苦情を申し立てる際に提供される個人情報
ウェブサイトや他のチャンネルを通じてお客様にフィードバックを提供した場合に提供される個人情報
お客様から直接取得された個人情報以外に、当社はお客様との取引または関連する第三者(クレジット照会機関または金融機関)からの個人情報の取得や、開示に同意したその他の情報源あなたに関連する情報、および/または合法的に許可されている場所


データの使用方法
当社は、お客様から、または本プライバシーステートメントで特定された第三者のカテゴリーから、以下の目的の1つまたは複数の目的で個人情報を収集し、使用することがあります。
あなたの身元を確認する
TimeTec App、Webサイトおよびサービスのアプリケーション/要求の評価および処理
課金、請求、支払いの促進、債務の徴収など、当社が提供するTimeTec App、Webサイトおよびサービスを管理および管理するため
信用度を評価および/または検証する
不正行為を検出して防止する
あなたと連絡をとり、あなたが要求した情報をあなたに提供する
タイムテックアプリケーション、ウェブサイト、およびサービスに関する取引をお客様に提供する
私たちがあなたと持つビジネス関係を確立し、より良く管理するために
あなたが私たちに送るすべてのコミュニケーションを処理するために(例えば、質問に答えたり、苦情やフィードバックを扱うなど)
TimeTec App、Website、およびServicesの機能の利点と変更点について通知する
個人としてあなたを識別しない方法で匿名化または集計されるデータ、レポートおよび統計を生成する
TimeTec Cloud Sdnに対してなされた、またはそれに関連した請求を調査、対応、または擁護する。 Bhd。
当社の内部的なマーケティングおよび販促活動を行う。たとえば、ニュースやニュースレター、特別オファー、プロモーションを送ったり、関心があると思われる製品や情報について他の人に連絡するために使用することがあります。また、私たちがあなたに送った電子メールに含まれているリンクを使って、どの電子メールマーケティングからも退会することができます。マーケティング目的の処理に異議を申し立てるには、以下の 'お客様の権利'のセクションを参照してください。
セキュリティ、クレームその他の法的目的に必要な記録を維持する
法的規制要件を遵守する
TimeTecの製品、サービス、および顧客のコミュニケーションを改善するための監査、データ分析、およびリサーチなどの内部目的に使用します。
法律、規則、ガイドライン、および/または関連する規制当局によって要求または許可されているその他の目的


データ開示
タイムテックアプリケーション、ウェブサイト&サービス、およびそれらの管理および/または操作をお客様に提供する一環として、次の第三者にあなたに関する情報を開示する必要があり、
法執行機関
政府機関
代理店、請負業者、サービスプロバイダー(下請け業者を含む)および/または専門顧問として行動する企業および/または組織
取引の処理および/またはその他の目的でお客様を支援し、お客様がリクエストまたは購読しているTimeTec App、Webサイト、およびサービスを提供する企業および/または組織
お客様の個人情報を収集し、使用する目的に関連する目的のために、当社のビジネス関係者およびその他の当事者
お客様の明示的または黙示的な同意を得た他の当事者
TimeTec App、Website&Servicesに適用される法律(規制、ガイドライン、義務を含む)に常に従うこと
TimeTecと協力してより良い製品とサービスを提供する、またはTimeTec市場を顧客に支援する戦略的パートナー。たとえば、TimeTecのソリューションについてお問い合わせの際には、TimeTecがお客様の個人情報または非個人情報を記載したメールを、販売フォローアップのために第三者(指定の正規販売代理店)に送信する場合があります。個人情報は、TimeTecのソリューションおよびサービスを提供するためにTimeTecによってのみ共有されます。マーケティング目的で第三者と共有することはありません。
TimeTecは、TimeTecの代わりにデータを収集、保存、処理するデータプロセッサを使用しています。選択されたプロセッサは、お客様の個人データの処理に関する技術的および組織的セキュリティ対策に関して、適切な保証をすべて提供します。それらは次の目的で使用されます。
アプリケーションやサービスのホスティング
当社の顧客関係管理システムのホスティングは、
支払いを有効にする、
ウェブサイトのチャットルームなどのユーザサポート機能を有効にすると、
訪問と利用状況分析の有効化


データセキュリティ
当社は、送信中および受信後に、当社に提出された情報を保護するために、一般に認められた業界標準に従います。当社は、偶発的または不法な破壊、偶発的な紛失、不正な改ざん、不正な開示またはアクセス、誤用、および当社が所有する個人データのその他の不法な処理の行為から個人データを保護するための適切な管理、技術および物理的保護手段を維持します。これには、ファイアウォール、パスワード保護、その他のアクセスと認証の制御などが含まれます。私たちは、公衆インターネットを介した送信中にデータを暗号化するためにSSL技術を使用しており、当社のシステムへの特別なアクセス権を持つ権限を持つ者のみがアクセスします。

しかし、インターネット経由での送信方法や電子記憶方法は、100%安全です。当社は、お客様が当社に送信した情報または本サービスに保管する情報のセキュリティを保証または保証することはできません。お客様自身の責任で行ってください。当社は、当社の物理的、技術的、または管理上のセーフガードの違反によって、そのような情報にアクセス、開示、変更、または破壊されないことを保証するものでもありません。お客様の個人データが侵害されたと思われる場合は、「お問い合わせ方法」セクションに記載されているとおりにお問い合わせください。

セキュリティシステムの違反について知りたければ、適用される法律に従って違反の発生を当局に通知します。

データ保持
私たちは、サービスを提供するために必要な限り、クライアントのために処理する個人データを保持します。当社は、この個人情報を必要に応じて保持し、法的義務を遵守し、正確な財務およびその他の記録を保持し、紛争を解決し、契約を締結する。

収集された情報の国際移転
当社はマレーシアを拠点としており、複数の国に所在するITおよびその他のサービスプロバイダーを使用しています。当社のアプリケーションまたはサービスまたはその一部は、米国内のAmazon Web Servicesが提供する施設でホストされます。一方、当社のウェブサイトはマレーシアでホストされており、お客様から電子メールをお送りいただくと、マレーシアの電子メールサーバーにも保存されます。したがって、TimeTecによって収集されたお客様の情報は、米国、マレーシア、シンガポール、ヨーロッパ、またはTimeTec、その関連会社、またはサービスプロバイダーが施設を維持しているその他の国に保存され、処理される可能性があります。

お客様の個人情報を提出する際は、上記の処理、譲渡、または保管に同意するものとします。私たちは、このプライバシーポリシーに従ってお客様の個人データのセキュリティを維持するために必要なすべての合理的な措置を取ることを常に保証します。当社は、当社が契約してお客様の個人情報を適切に保護するために契約したTimeTec App、Webサイト、およびサービスを提供する以外の理由で、かかる第三者団体がお客様の個人情報を使用しないことを契約上義務付けています。 。

欧州のデータ保護法の対象となる個人情報については、ウェブサイトまたはアプリケーションまたはサービスを通じてお客様から提出された情報は、米国またはEEA以外の地域に移転する可能性があります。また、お客様のアプリケーション、広告、サービスをお客様に提供する目的で、EEA以外のサービスプロバイダーにお客様の情報を転送する場合があります。

当社は、お客様の情報がEEA以外のサービスプロバイダーやホスティングプロバイダに転送される場合、適用されるデータ保護の法律や規制に従ってその情報を保護するための適切な措置と管理が行われるように措置を講じています。いずれの場合も、このような転送は、規制(EU)2016/679(一般データ保護規則または「GDPR」)の要件に従って行われ、EU-米国プライバシー保護枠組みの遵守の証明と、スイス・USプライバシー・シールド・フレームワークまたは欧州委員会の標準モデル条項を使用して、EEA以外の個人データを転送すること。

当社のウェブサイト、製品、サービスを使用するか、このプライバシーポリシーに記載されている方法で当社と対話することにより、EEA以外のお客様の情報の転送に同意するものとします。あなたの情報がEEA外に転送されないようにするには、当社のウェブサイト、アプリケーション、またはサービスを使用しないでください。


あなたの権利と義務
アクセス権、訂正、削除、データの移植性
私たちはあなたが私たちが保有する個人情報へのアクセス、修正、削除をお手伝いします。当社が所有する個人情報へのアクセスを希望する場合、お客様の情報の修正または削除を希望する場合は、TimeTecチームに下記の連絡先までお問い合わせください。あなたは、あなたの名前、住所、電話番号、口座番号を引用し、そのような要請でコピーを希望する情報の簡単な情報を提供する必要があります。お客様のリクエストを受領してから30日以内に、お客様の個人情報へのアクセス、修正、または削除を求める妥当な努力をします。リクエストが明示的に別の方法を指定していない限り、お客様のコピーは電子的に送信されます。お客様の身元を確認できない場合や、要求された情報が機密上の商業目的のものである場合や、同じ情報に対する繰り返しのリクエストを受け取った場合など、特定の状況ではお客様の個人情報へのアクセスを保留する必要がある場合があります。それにもかかわらず、お客様のご要望に同意できない理由が通知されます。

処理の制限、処理の目的と処理の取り消し適用される法律によって許可されている場合を除き、いつでも、正当な理由により、お客様の個人データの処理または処理の制限を求めることができます。お客様は、収集の時点で、いつでも、マーケティング目的でお客様の個人データの処理に反対することができます。あなたの情報の処理があなたの同意に基づいて行われている場合、法的または契約上の制限に従って同意を取り消す権利があります。

適用されるデータ保護法によって許可されたプライバシー権が侵害されていると思われる場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。また、データ保護当局に苦情を申し立てる権利もあります。

この規定は、顧客のデータの一部である個人データには適用されません。この場合、顧客データの管理はお客様自身のプライバシーポリシーに従うものとし、アクセス、訂正または削除の要求は、そのデータをサービスにアップロードおよび保存する責任を負うお客様に直接行う必要があります。

不完全な個人情報
(登録/申込書などで)記載されている場合は、TimeTec App、Website&Servicesの申請書の処理を可能にするために、お客様の個人情報を提供することが義務付けられています。このような義務的な個人情報の提供を拒否した場合、お客様のアプリケーションを処理したり、TimeTec App、Website&Servicesを提供することができない場合があります。

あなたの義務
お客様は、自分自身やあなたが私たちに提供した個人情報を持つ他の人物に関する正確で完全な情報を私たちに提供し、以下の連絡先を介してタイムテックチームに連絡することにより、 。この義務は、あなたやあなたの組織/会社が製品やサービスを使用することを許可された、または許可された他の人物に、TimeTec App、ウェブサイト&サービスを提供するための条件です。イベントの際には、第三者に関する個人情報(例えば、配偶者や子供、または組織や会社から指定された担当者の場合)を当社に提供する必要がある場合があります。 (i)お客様の個人情報を当社に提供し、それに従って適切に使用するための同意を得ているか、または他の方法で使用することができることを確認し、(ii)お客様に通知する当社のウェブサイトでこのプライバシーポリシーをお読みください。

未成年者の保護
原則として、18歳未満の子供および個人は、親または保護者の同意がなければ、私たちに個人情報を開示してはなりません。私たちは子供から個人情報を求めるのではなく、子供から個人的なデータを意図的に収集したり、そのデータを何らかの方法で使用したり、許可なく第三者に開示することはありません。


私たちに連絡する方法
TimeTecのプライバシーに関する声明についてのご質問、ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

TimeTec Cloud Sdn。 Bhd。
No. 6、8&10、Jalan BK 3/2、Bandar Kinrara 47180 Puchong Selangor、Malaysia。
電話:+603-8070 9933 Email: info@timeteccloud.com