Декларация за поверителност
Last Updated: May 1, 2018
Мисията на TimeTec е да предложи решения на работната сила, основани на облак, на различни офиси и фирми в различни отрасли в страната и чужбина. В основата на тази мисия е ангажиментът на компанията да бъдем прозрачни с вас за вашите лични данни, които събираме, и как тя се използва и споделя в нашето решение.

Тази декларация за поверителност описва как марката TimeTec и нейната холдингова компания, TimeTec Cloud Sdn. Bhd да събира, съхранява и обработва лична информация на физически лица в съответствие със Закона за защита на личните данни от 2010 г. ("ЗЗЛД") и законите на Малайзия. Нашата обработка и използване на лични данни е предназначена също така да бъде в съответствие с Общия регламент за защита на данните на ЕС (GDPR).

Моля, прочетете тази декларация за поверителност, за да разберете как използваме личната информация, която можем да събираме от вас.

Ако използвате нашите услуги, вие се съгласявате с тази декларация за поверителност, включително и с правилата ни за " бисквитките" .

Въведение
TimeTec е марка за системите за управление на работната сила на базата на клауд, използвана от компаниите и служителите за управление на тяхната работа, отпуск, сигурност и други операции, свързани с работната сила, чрез приложенията и уеб услугите на TimeTec.

Тази Декларация за поверителност важи за timeteccloud.com, timetecta.com, timetecleave.com, timetecpatrol.com, timetechire.com, timetecvms.com, timetecaccess.com, timetecprofile.com, маркови приложения TimeTec и други сайтове, свързани с TimeTec, приложения , комуникации и услуги ("Услуги"), включително посетители на уебсайтовете.

съгласие
Ако използвате нашите Услуги, вие се съгласявате да събирате, използвате и споделяте личните си данни съгласно тази Декларация за поверителност (която включва нашите правила за Cookie и други документи, посочени в тази Декларация за поверителност) и приемате Споразумението с потребителя. Предлагаме Ви възможности за избор, които ви позволяват да се откажете или да контролирате как използваме и споделяме вашите данни.

Ако използвате нашите услуги след актуализация на тази декларация за поверителност, вие се съгласявате с променения документ.

Можем да променяме декларацията за поверителност от време на време. Ако извършим съществени промени в него, ще Ви уведомим чрез нашите Услуги или по друг начин (напр. Известие, публикувано на страницата ни във Facebook заедно с актуализираната декларация за поверителност), за да Ви предоставим възможност да прегледате промените преди да влязат в сила. Ако възразявате срещу някакви промени, можете да затворите профила си. Продължаването на използването на нашите Услуги, след като публикуваме или изпратим известие за промените в настоящата Декларация за поверителност, означава, че сте съгласни с актуализираната Декларация за поверителност.


В тази декларация за поверителност ще разберете:
• За лична информация
• Който събира и обработва събраните данни
• Информацията, която събираме
• Как използваме вашите данни
• Разкриване на данни
• Защита на данните
• Запазване на данни
• Международен трансфер на събраната информация
• Вашите права и задължения
• Защита на непълнолетните
• Как да се свържете с нас


За лична информация
Личната информация се отнася до всяка информация, която се отнася пряко или непряко до вас. Това включва всяка информация, която може да бъде използвана за разграничаване, идентифициране или контакт с вас. За целите на настоящата Декларация за поверителност личната информация обхваща чувствителна лична информация, свързана с информация, отнасяща се до вашето здраве, политически възгледи, религиозни убеждения и др. За да избегнете съмнения, моля, обърнете внимание, че тази Декларация за поверителност е приложима само ако сте физическо лице / физическо лице.

Кой събира и обработва събраните данни

TimeTec обработва лични данни както като контролер, така и като процесор, както е определено в GDPR.

TimeTec ще бъде администраторът на данните "Абонат", което означава лични данни на физическото лице, което регистрира нашите услуги и влиза в Споразумението за услуги. В допълнение, TimeTec също контролира Лични данни, които събираме от нашия уебсайт и извън нашия уебсайт чрез други канали. Това включва например, когато се свържете с нас по телефон, имейл и чат услуги, отговорете на нашите маркетингови материали, подайте физически формуляри и т.н.

За данните от "Потребител", които се съхраняват или обработват в абонаментната сметка на TimeTec, съответният абонат / клиент (потенциал) ще бъде контролерът в съответствие с GDPR, а TimeTec ще бъде процесор.

Чрез услугите на TimeTec всеки Абонат има пълен контрол върху личните данни, които се съхраняват в неговата сметка. Тези Лични данни могат да включват информация като телефонни номера и адреси. След като абонатите инициират услугите, те могат да създават потребителски ( "Потребителски " данни) с различни нива на привилегии, включително някои от тях с права на администратор. По всяко време Абонатът и тези Администратори могат да добавят, променят, изтриват или споделят потребителските данни. Тъй като тези данни се генерират от потребителите, отговорността на абоната е да гарантира, че събирането и обработката на данните се извършва в съответствие с приложимото законодателство.

TimeTec няма да обработва Лични данни за други цели или по друг начин, освен инструкциите на своите Абонати. Всеки потребител, който търси достъп или който иска да коригира, измени или изтрие неточни данни, трябва да насочи заявката си към абоната на TimeTec, администратора на данни.

Информацията, която събираме
С цел да Ви предоставим TimeTec App, Web & Services и да работите по ефективен и ефективен начин, като Ви предоставим възможно най-доброто обслужване, трябва да съберем от Вас съответната лична информация. Събраната от нас лична информация може да включва (но не само) следното:


Информация за контакти, като ваше име, име на фирмата, адрес, телефонен номер и имейл адрес, предоставени, когато комуникирате с нас. Това включва случаи, в които се регистрирате, за да използвате нашите уеб сайтове, приложения или услуги (включително безплатни опити), да изтегляте TimeTec App, да отговаряте на всички маркетингови материали, които изпращаме, или когато се свържете с нас за всякакви въпроси, включително комуникация по телефона, и социални медии.
При закупуването на абонамент се изисква и определена финансова информация, като например информация за кредитна карта, до която няма да имаме достъп, тъй като те ще се управляват от доставчици на платежни услуги.
Информация за вашия компютър или устройство, използвани за достъп до Услугите ни, както и за посещенията ви и използването на нашите уебсайтове (включително вашия IP адрес, географско местоположение, операционна система, тип на браузъра, брой посещения, ). Събраната информация се използва, за да предостави преглед на начина, по който хората осъществяват достъп и ползване на уебсайта на TimeTec, а не за каквито и да е допълнителни цели, като например да профилира потребителите.
Може да направим това с помощта на "бисквитки", web Beacon или подобни технологии. Като продължавате да посещавате уебсайта, приемате поставянето на "бисквитки" на устройството си. Ако решите да не приемате нашите "бисквитки", не можем да гарантираме, че вашият опит ще бъде толкова изпълнен, колкото в противен случай. Може също да поставяме "бисквитки" от трети страни за функционални и маркетингови цели. За да прочетете повече за това как използваме "бисквитките", моля, прочетете правилата ни за " бисквитките" .
Подробности за имейлите и другите електронни съобщения, които получавате от нас, включително дали тази комуникация е била отворена и дали сте кликнали върху всички връзки в нея. Използваме това, за да гарантираме, че комуникациите ни са полезни за вас.
Личните данни, предоставени при регистрацията на нашите публикации, като например бюлетини, пълни онлайн формуляри (включително заявки за обратно повикване), да участват в проучвания, да публикуват в блоговете ни, да изтеглят информация като бели книги или други публикации или да участват в други интерактивни области се появяват на нашия уебсайт.
Предоставени са лични данни, когато започнете бизнес отношения с нас като например доставчик на услуги / бизнес партньор
Лични данни, предоставени при подаване на жалба при нас
Предоставени са лични данни, когато ни предоставяте обратна информация чрез уеб сайтове или други канали
Освен получената от вас лична информация, можем да получим и личните ви данни от трети страни, с които се занимаваме или са свързани с Вас (кредитни референтни агенции или финансови институции) и от други източници, в които сте давали вашето съгласие за разкриването на информация, отнасяща се до Вас, и / или където законно е разрешено друго.


Как използваме вашите данни
Ние може да събираме и използваме лични данни от вас или от категорията на трети лица, посочени в тази декларация за поверителност, за една или повече от следните цели:
За да потвърдите самоличността си
Да оценявате и обработвате вашите приложения / заявки за TimeTec App, Website & Services
За да администрираме и управляваме TimeTec App, Website & Services, Ви предоставяме, включително таксуване, таксуване, улесняване на плащанията и събиране на дългове
Да оценява и / или да проверява кредитоспособността
За откриване и предотвратяване на измамна дейност
За да поддържате връзка с вас и да ви предоставим всяка информация, която сте поискали
Да се ​​ангажирате с бизнес транзакции по отношение на TimeTec App, Website & Services, които да ви бъдат предложени и предоставени
Да установим и по-добре да управляваме всички бизнес отношения, които можем да имаме с вас
За да обработим всички съобщения, които ни изпращате (например да отговаряте на всякакви запитвания и да се занимавате с оплаквания и обратна връзка)
Да ви уведомяваме за предимствата и промените в функциите на TimeTec App, Website & Services
Да създавате данни, отчети и статистически данни, които да бъдат анонимизирани или обобщени по начин, който не ви идентифицира като физическо лице
Да разследва, отговаря на или да защитава твърдения, направени срещу или включващи TimeTec Cloud Sdn. Bhd.
Да провеждаме вътрешни маркетингови и промоционални дейности. Например, можем да го използваме, за да ви изпращаме новини и бюлетини, специални оферти и промоции, или да се свържем с Вас по друг начин за продукти или информация, които според нас биха ви заинтересували. Можете също така да се отпишете от всеки имейл маркетинг, като използвате връзките, предоставени в имейлите, които ви изпращаме. Моля, направете справка в раздела по-долу относно "Вашите права", за да възразите срещу обработката за маркетингови цели.
Да съхранява архивите, изисквани за сигурността, исковете или други правни цели
Да се ​​спазват законовите и регулаторните изисквания
За вътрешни цели като одит, анализ на данни и изследвания за подобряване на продуктите, услугите и комуникациите на клиентите на TimeTec.
За каквито и да е други цели, които се изискват или разрешават от каквито и да е закони, наредби, насоки и / или съответните регулаторни органи


Разкриване на данни
Като част от предоставянето на TimeTec App, Website & Services и управлението и / или експлоатацията на същото, може да ни се наложи или трябва да разкрием информация за вас на следните трети страни:
Правоприлагащите органи
Правителствени агенции
Фирми и / или организации, които действат като наши агенти, изпълнители, доставчици на услуги (включително техните подизпълнители) и / или професионални съветници
Фирми и / или организации, които ни помагат да обработваме и / или изпълняваме по друг начин сделки и ви предоставяме TimeTec App, Website & Services, за които сте поискали или сте се абонирали
Нашите бизнес партньори и други страни за цели, свързани с целта за събиране и използване на вашата лична информация
Други страни, по отношение на които сте дали своето изрично или мълчаливо съгласие
Подлежите по всяко време на каквито и да е закони (включително регламенти, насоки и / или задължения), приложими за AppTeam, Website & Services
Стратегически партньори, които работят с TimeTec, за да предоставят по-добри продукти и услуги или които помагат на TimeTec пазар за клиентите. Например, когато се запитате за решението на TimeTec, TimeTec може да изпрати имейла ви с вашата лична или нелична информация на трети страни (упълномощени дистрибутори в посочените) за проследяване на продажбите. Личната информация ще бъде споделена от TimeTec, за да ви предостави решение и услуги на TimeTec; тя няма да бъде споделяна с трети страни за техните маркетингови цели.
Моля, обърнете внимание, че TimeTec използва процесори за обработка на данни, които събират, съхраняват и обработват данните ви от името на TimeTec. Избраните процесори предлагат всички подходящи гаранции по отношение на техническите и организационни мерки за сигурност по отношение на обработката на вашите лични данни. Те се използват за следната цел:
Хостинг на нашите приложения или услуги
Хостинг на нашата система за управление на взаимоотношенията с клиенти,
Активирането на плащанията,
Активирането на функционалности за поддръжка на потребители, като уеб чат стаи,
Разрешаване на посещения и анализ на използването


Сигурност на данните
Ние следваме общоприетите промишлени стандарти, за да защитим предоставената ни информация както по време на предаването, така и след като я получим. Ние поддържаме подходящи административни, технически и физически предпазни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба, неразрешено изменение, неоторизирано разкриване или достъп, злоупотреба и всякаква друга незаконна форма на обработка на личните данни, които притежаваме. Това включва например защитни стени, защита с парола и други контроли за достъп и удостоверяване. Използваме SSL технология за шифроване на данни по време на предаване чрез публичен интернет, за да бъдат достъпни само от оторизирани със специални права за достъп до нашите системи.

Все пак, нито един метод за предаване по Интернет или метод за електронно съхранение е 100% сигурен. Не можем да гарантираме или да гарантираме сигурността на каквато и да е информация, която ни изпращате или съхранявате в Услугата, и вие правите това на свой собствен риск. Също така не можем да гарантираме, че подобна информация няма да бъде достъпна, разкрита, променена или унищожена, ако нарушим някоя от нашите физически, технически или управленски гаранции. Ако смятате, че личните ви данни са били компрометирани, моля свържете се с нас, както е посочено в секцията "Как да се свържете с нас".

Ако научим за нарушение на системите за сигурност, ние ще информираме вас и властите за възникването на нарушението в съответствие с приложимото право.

Задържане на данни
Ние ще запазим личните данни, които обработваме от името на нашия клиент, толкова дълго, колкото е необходимо за предоставянето на Услугите. Ние ще запазим и използваме тази лична информация, ако е необходимо, за да спазим нашите правни задължения, да поддържаме точни финансови и други документи, да разрешаваме спорове и да прилагаме нашите споразумения.

Международен трансфер на събраната информация
Нашата компания е базирана в Малайзия и ние използваме ИТ и други доставчици на услуги, които се намират в много страни. Нашите приложения или услуги или части от тях могат да бъдат хоствани в съоръжения, предоставени от Amazon Web Services в САЩ. В същото време нашите уебсайтове могат да бъдат хоствани в Малайзия и когато ни изпратите имейл, това също ще се съхранява на нашите сървъри за електронна поща в Малайзия. Следователно информацията, събрана от TimeTec, може да се съхранява и обработва в Съединените щати, Малайзия, Сингапур, Европа или всяка друга страна, в която TimeTec или нейните филиали или доставчици на услуги поддържат съоръжения.

Когато изпращате личните си данни, вие се съгласявате с подобна обработка, трансфер или съхранение, както е посочено по-горе. Ние ще гарантираме по всяко време да предприемем всички разумни стъпки, необходими за поддържане на сигурността на вашите лични данни в съответствие с тази Декларация за поверителност. Ние също така ще предприемем разумни стъпки, за да гарантираме, че тези трети лица са договорно задължени да не използват вашата лична информация по каквато и да е причина, различна от предоставянето на TimeTec App, Website & Services, които са сключени от нас за предоставяне и адекватна защита на вашата лична информация ,

За личните данни, за които се прилагат европейските закони за защита на данните, това означава, че всяка информация, която сте предоставили чрез уебсайта или заявлението или услугата, може да бъде прехвърлена на Съединените щати или на други територии извън ЕИП. Също така можем да прехвърлим информацията Ви на доставчици на услуги извън ЕИП с цел предоставяне на нашите приложения, реклами и услуги на вас.

Вземаме мерки, за да гарантираме, че когато информацията Ви се прехвърля извън ЕИП на нашите доставчици на услуги и хостинг доставчици, са налице подходящи мерки и контрол за защита на тази информация в съответствие с приложимите закони и разпоредби за защита на данните. Във всеки случай такива трансфери се извършват в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общи разпоредби за защита на данните или "GDPR") и могат да се основават на удостоверяване на спазването на Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ и Швейцарската американска рамка за защита на личните данни или използването на стандартните клаузи на Европейската комисия за трансфер на лични данни извън ЕИП.

Чрез използването на нашия уеб сайт, продукти или услуги или чрез взаимодействие с нас по начините, описани в настоящата Декларация за поверителност, Вие давате съгласието си за прехвърлянето на Вашата информация извън ЕИП при обстоятелствата, изложени в тази Декларация за поверителност. Ако не искате информацията Ви да бъде прехвърлена извън ЕИП, не трябва да използвате нашия уеб сайт, приложения или услуги.


Вашите права и задължения
Право на достъп, коригиране, заличаване, преносимост на данни
Ние можем да Ви съдействаме при достъпа, поправянето или изтриването на вашите лични данни, съхранявани от нас. Когато желаете да имате достъп до личната ви информация, която желаете, да промените или да изтриете информацията си, можете да ни поискате, като се свържете с екипа на TimeTec с посочените по-долу данни за връзка. Трябва да цитирате името, адреса и номера на телефона / сметката си и да предоставите кратка информация за информацията, която искате копие, в подобна заявка. Ще полагаме разумни усилия, за да отговорим на искането Ви за достъп, коригиране или изтриване на личната Ви информация в рамките на 30 дни от получаване на молбата Ви. Ще изпълним заявката ви, като изпратите копието си по електронен път, освен ако в искането изрично не е посочен друг метод. Имайте предвид, че може да се наложи да отказваме достъп до вашата лична информация в определени ситуации, например когато не сме в състояние да потвърдим самоличността си или когато исканата информация е от поверителен търговски характер или в случай, че получаваме многократни молби за същата информация , Въпреки това ще ви уведомим за причините, поради които не сте в състояние да се присъедините към молбата си.

Ограничаване на обработката, обект на обработка и изтегляне на съгласие По всяко време можете да поискате да поставите ограничения върху обработката или обекта върху обработването на личните ви данни, по законни причини, освен ако това е разрешено по друг начин от приложимото законодателство. В момента на събирането и в по-късен момент можете да се противопоставите на обработката на личните си данни за целите на маркетинга. Когато обработването на вашата информация се основава на вашето съгласие, вие имате право да оттеглите това съгласие при спазване на законови или договорни ограничения.

Ако смятате, че вашето право на конфиденциалност, предоставено от приложимите закони за защита на данните, е било нарушено, моля свържете се с нас с посочените по-долу данни за контакт. Също така имате право да подадете жалба до органите за защита на данните.

Тази разпоредба не важи за Лични данни, които са част от данните на Клиента. В този случай управлението на Данните за Клиента е предмет на собствената Политика за поверителност на Клиента и всяко искане за достъп, коригиране или заличаване трябва да бъде направено директно на Клиента, който отговаря за качването и съхранението на такива данни в Услугата.

Непълна лична информация
Когато е посочено (например във формулярите за регистрация / кандидатстване), е задължително да предоставите личната ви информация на нас, за да ни позволи да обработим вашето заявление за приложение, уебсайт и услуги на TimeTec. Ако откажете да предоставите такава задължителна лична информация, може да не успеем да обработим приложението Ви или да Ви предоставим App, Website & Services на TimeTec.

Вашите задължения
Вие сте отговорни за предоставянето на точна и пълна информация за нас и за всяко друго лице, чиято лична информация ни предоставяте и за актуализирането на тази лична информация, както и кога тя стане неправилна или остаряла, като се свържете с екипа на TimeTec чрез посочените по-долу данни за контакт , Това задължение е условие за предоставянето на TimeTec App, Website & Services на Вас и / или на всяко друго лице, упълномощено или разрешено от Вас или Вашата организация / фирма да използва Продуктите и / или Услугите. В случай, че може да се наложи да ни предоставите лична информация, отнасяща се до трети страни (например за Вашия съпруг / съпруга или деца, или когато вие сте назначеното отговорно лице (от организация или фирма), което се занимава с нас, ако придобивате и са отговорни за услуга и / или продукт, който ще използват), потвърждавате, че (i) сте получили своето съгласие или по друг начин има право да предоставите личната информация на нас и за нас да използваме съответно, и (ii) сте ги информирали прочетете тази политика за поверителност на нашия уебсайт.

Защита на непълнолетните
Като общо правило децата и лицата под 18-годишна възраст не трябва да разкриват лични данни на нас без съгласието на техните родители или настойници. Ние не изискваме лични данни от деца и не съзнателно събираме лични данни от деца, използваме тези данни по какъвто и да е начин или разкриваме тези данни на трети страни без разрешение.


Как да се свържете с нас
Ако имате заявки и въпроси или притеснения относно Декларацията за поверителност на TimeTec, моля, свържете се с нас на адрес:

TimeTec Cloud Sdn. Bhd.
No. 6, 8 & 10, Jalan BK 3/2, Bandar Kinrara 47180 Puchong Selangor, Малайзия.
Тел: +603 - 8070 9933 Имейл: info@timeteccloud.com


Нашите уеб сайтове
© 2018 TimeTec Computing Sdn. Bhd. Всички права запазени.