I. Các loại sai phạm
Một tố giác có thể gửi đơn khiếu nại nếu anh / cô ấy là nhận thức của bất kỳ sai phạm, bao gồm, nhưng không giới hạn như sau:
• tội hình sự như tham nhũng, hối lộ, gian lận;
• Cố ý xuyên tạc, sai sót trọng yếu, thiếu sót, trực tiếp hay gián tiếp ảnh hưởng đến báo cáo tài chính; hoặc là
• ứng xử không đúng cách hoặc hành vi phi đạo đức; hoặc là
• Cố gắng để che giấu bất kỳ ở trên.
II. Bảo mật
Tập đoàn TimeTec sẽ xử lý các tiết lộ được thực hiện theo Chính sách của Người tố giác một cách bí mật và nhạy cảm. Tập đoàn TimeTec sẽ thực hiện các bước hợp lý để giữ bí mật danh tính của người tố cáo miễn là không gây trở ngại hay làm nản lòng bất kỳ cuộc điều tra nào. Tuy nhiên, danh tính của người tố giác có thể cần được tiết lộ theo các quy định của pháp luật.
Nếu người tố giác tiết lộ danh tính của chính mình, Tập đoàn TimeTec sẽ không còn nghĩa vụ phải duy trì tính bảo mật đó.
III. Diễn xuất trong Good Faith
Để đảm bảo uy tín và tránh thuyết mà là độc hại, phù phiếm và / hoặc không đủ chứng cớ, các tố giác là cần thiết để đưa / danh tính của mình cho bất kỳ thuyết minh thực hiện và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng việc tiết lộ được dựa trên sự kiện và bằng chứng.
IV. Whistleblowing kênh
Bất kỳ khiếu nại hoặc tiết lộ có thể được thực hiện bằng cách gửi email đến Giám đốc điều hành Tập đoàn TimeTec tại honseng@timeteccloud.com