I. ประเภทของการกระทำความผิด
whistleblower สามารถรายงานเรื่องร้องเรียนถ้าเขา / เธอตระหนักถึงการกระทำผิดใด ๆ รวมถึง แต่ไม่ จำกัด ต่อไปนี้:
•ความผิดทางอาญาเช่นการทุจริตติดสินบนฉ้อโกง
•บิดเบือนเจตนาขัดต่อข้อเท็จจริงการละเว้นโดยตรงหรือโดยอ้อมมีผลกระทบต่องบการเงิน หรือ
•พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมหรือพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณ; หรือ
•ความพยายามที่จะปกปิดใด ๆ ข้างต้น
II. ความลับ
กลุ่ม TimeTec จะปฏิบัติต่อการเปิดเผยข้อมูลภายใต้นโยบาย Whistleblower ในลักษณะที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน กลุ่ม TimeTec จะทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อรักษาความลับของผู้แจ้งเบาะแสไว้เป็นความลับตราบใดที่ไม่ขัดขวางหรือทำลายการสอบสวน อย่างไรก็ตามข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแสอาจจำเป็นต้องเปิดเผยภายใต้บทบัญญัติของกฎหมาย
หากผู้แจ้งเบาะแสเปิดเผยตัวตนของเขา / เธอกลุ่ม TimeTec จะไม่มีภาระผูกพันในการรักษาความลับดังกล่าวอีกต่อไป
III. กระทำการโดยสุจริต
เพื่อให้แน่ใจว่ามีความน่าเชื่อถือและหลีกเลี่ยงการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นอันตรายเล็ก ๆ น้อย ๆ และ / หรือก่อกวน whistleblower จะต้องนำ / ตัวตนของเธอของเขาที่จะเปิดเผยข้อมูลใด ๆ ที่ทำและต้องทำให้มั่นใจว่าการเปิดเผยข้อมูลจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและหลักฐาน
IV. แจ้งเบาะแสช่อง
การร้องเรียนหรือการเปิดเผยใด ๆ สามารถทำได้โดยส่งอีเมลไปที่ TimeTec Group CEO ที่ honseng@timeteccloud.com